关于做好2014届毕业生
《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，现就有关要求通知如下。
1.此表中除“处分情况”、“班委鉴定”、“院系组织意见”、“学校意见”和“学校对其授予何种学位”，其它各项均由学生本人填写。
2.填写时一律用黑钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。
3.表内所列项目必须全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及原因；如无该项情况，应写“无”。
4.粘贴照片必须是大一寸正面半身脱帽彩照片，照片背景不限。
5.各学院须在2014年5月10日前盖好二级学院章、填完“授予学位”后交学生处服务科。
6.其他填写说明：
（1）学校：填写“广东白云学院”；
（2）院系：填写所在学院的全称，如“外国语学院、“艺术与建筑学院”等；
（3）专业：填写所学专业全称，如“商务英语”、“机械设计制造及其自动化（模具）”、“会计学（注册会计师）”、“土木工程（房屋建筑工程）”，请勿简写；
备注：为方便审核查，请在封底的右上角，用铅笔标注学生班级及学号。
（4）填表日期：填写阿拉伯数字。如2014年6月1日；
（5）姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证姓名一致）。有曾用名者（指曾经改过名字）可填写，没有写“无”；
（6）学历：根据实际情况填写“专科”或“本科”；
（7）出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1992年11月30日”；
（8）现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写。如“XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村XX组（邮编）”；
（9）何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“2012年7月1日在广东白云学院机电工程学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”；
（10）身体健康情况：如无异常填写“良好”；
（11）婚否情况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”；
（12）何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写校级和校级以上获奖情况；如“2010-2011学年获学校优秀学生干部称号”、“2011-2012学年获学校优秀大学生标兵”等。处分情况本人不填写，统一由学院填写。
（13）本人学历及社会经历：应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接。如：
1998年9月—2004年7月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ乡ΧΧΧ村ΧΧ小学，王晓凤（小学老师）ΧΧ小学；
2004年月9月—2007年7月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学，刘飞云（初中老师）ΧΧ中学；
2007年9月—2010年6月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学，张育人（高中老师）ΧΧ中学；
2010年9月—2014年6月ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学，李培才（大学老师）广东白云学院
备注：如果觉得字数较多，空格宽度过小，可以把字写小一些，写两行。
（14）家庭主要成员和主要社会关系：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。如：
张某某 46岁 广东省广州市凯月有限公司 销售部经理 中共党员 父子
陈某某 46岁 广东省广州市凯月有限公司 职工 众 母子
张某某 20岁 广东省广州市白云区社保局 职工 共青团员 弟
家庭成员工作单位、职务填写参照表：
类型 | 工作单位 | 职务 |
1.务农 | XX市（县）XX镇XX村 | 务农 |
2.待业 | 无 | 待业 |
3.打散工 | XX市（县）公司名称 | 职员 |
无 | 自由职业 |
4.开店 | XX市（县）XX商店 | 店主 |
XX市（县）XX公司/工厂 | 经理/厂长 |
5.母亲 | 无 | 家庭主妇 |
6.公司 | XX市（县）XX公司 | 职员 |
7.学生 | XX市（县）学校全称 | 学生 |
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（15）自我鉴定：学生本人认真填写，字数在500字以上。包括在校期间思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的主要表现及自我评价，本人签名时间写2014年6月1日，
本人签名时间与填表时间须一致；
（16）毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“广州丰田汽车公司，从事汽车销售工作”，也可以介绍汽车销售的相关内容；
（17）毕业论文题目或毕业设计：专科直接写“无”；本科填写毕业论文或毕业设计的详细名称；
（18）懂何种外语程度如何：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家大学英语（或是其它语种）三级水平。
（19）本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者适合从事什么工作，或者填写已经签约单位名称。
以下三项由各学院统一填写
（20）班委鉴定：应在辅导员指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的
恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，内容字数不少于150字，“班组长签名”时间填写为：2014年6月6日，最后由班长或团支部书记签名确认。
（21）院系组织意见：由辅导员结合“班委鉴定”统一详细填写，不能填写“同意班委鉴定意见”的字样，内容不少于100字，学院党总支书记签字并加盖二级学院公章，时间填写为：2014年6月10日。
（22）学校对其授予何种学位：专科直接写“无”；本科在学生获取学位资格审查合格后，由各学院辅导员填写。需根据教务处授予的学位相应填写：如“授予管理学士学位”；“授予工学学士学位”等，未获得学士学位的同学填“无”。
以下一项由学生处统一填写
（23）学校意见：按照学校文件填写“准予毕业或准予结业”，并盖“广东白云学院”章。
学生工作部（处 ）
二0一三年五月六日
