旅行团业务流程三篇

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旅行团业务流程三篇
篇一:旅行团业务流程
丽江旅游路线安排1.3旅行社主要业务流程目录
◆国内散客组团社业务流程东北冬季旅游最佳去处
◆国内门市(销售)业务流程
◆国内地接计调业务流程
◆国内组团计调业务流程
◆地陪导游带团流程
◆全陪导游带团流程
◆营销部业务操作流程
◆财务部(出纳)业务流程
◆办公室业务流程
◆企划部业务流程
销售流程:
河南景点大全景点排名1、掌握本社所有旅游产品的最新报价及具体内容。
2、接听,耐心回答游客咨询。
3、接待上门游客,提供茶水,产品报价及相关宣传。
4、针对游客需求推荐相关的旅游产品,并予以热情、细致地介绍。
5、确定旅游产品后,仔细询问对方的、人数、时间、行程要求、接待标准以及其他事宜,并做好记录及时与接待单位确认
6、旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具发票,并注明操作人的姓名,确认接待单位结算价格,以便财务对账
7、与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份,(客人合同上必须注明我社接待人员的。)
8、发放行程单,旅游纪念品,向游客交代出发时间和地点,并告知注意事项。
9、无全陪的团队和散客须告知具体接洽办法,行程单上必须打上自己的电话以便应急。
10、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以及通知游客并做好后续工作。
11、团费、发票及旅游合同及时归档于相关部门
12、接听业务,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记录方便业务回访跟踪。
13、为提高公司整体的业务量和避免新客户走错门,对于每位来电的客户都要做到随时跟踪,一对一的服务,必要时我们提倡,以便方便游客。
14、及时和市场部沟通,如有推出新线路或特价,第一时间通知,方便客户选择。
15、散客回团必须回访,质量跟踪需留档,一个月交到客服部。若尔盖草原海拔多少米
国轩高科股票火车时刻表16、机票款需及时交到门市人员处,及时交接
17、确保工作顺畅,工作交接有记录。
计调部(国内)业务操作流程
一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
二、计划登录
接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
三、编制团队动态表
编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
四、计划发送:向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇
变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。
5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员
五、计划确认:逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算
编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

本文发布于:2023-05-13 04:43:10,感谢您对本站的认可!

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