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出差管理规定

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出差管理规定

1. 目的

为进一步规范公司员工出差管理审批手续及费用报销标准，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

2. 范围

适用于公司全体员工。

3. 职责

3.1 人力资源部负责本制度的实施、监督

3.2 财务部负责本制度中费用的核算、报销工作

4. 工作规定

内容	标准	主责/组织	时间段	配合／协助	使用表格

4.1 出差的审核决定权	4.1.1、员工出差的情况下，必须得到所属部门经理批准。	人事行政	--	部门经理	--
限	4.1.1、员工出差的情况下，必须得到所属部门经理批准。	人事行政	--	部门经理	--
限

	4.2.1 员工出差必须提前两天填写《出差管理单》并要取得上级领导批		出差前两天/紧急
	准；如果事情紧急，须当日提出当日走的，经上级领导批准，出差结束	人事行政	出差前两天/紧急	部门经理	《出差管理单》
	准；如果事情紧急，须当日提出当日走的，经上级领导批准，出差结束	人事行政	时	部门经理	《出差管理单》
4.2 出差申请程序	后，要补齐相应手续（时间不得超过五个工作日）。		时
4.2 出差申请程序	后，要补齐相应手续（时间不得超过五个工作日）。

	4.2.2 本公司员工出差分为：①短期出差（＜15 天）；②长期出差（≥	人事行政	--	--	--
	15 天）。	人事行政	--	--	--
	15 天）。

	4.3.1 填写《出差管理单》、《报销单》
	4.3.2 交部门主管签名			总经理、部门	《出差管理单》、《报销
4.3 报销程序	4.3.3 交财务审核	出差人员	出差后一周内	经理、公司财	单》
	4.3.4 交总经理审批			务
	4.3.5 交财务报销。

	4.4.1 出差途中因病或遇意外灾害等不可抗力或因工作实际情况需要延			部门经理、公
4.4 注意事项	时时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销	人事行政	出差过程中	部门经理、公	--
4.4 注意事项	时时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销	人事行政	出差过程中	司财务	--
	相关费用外，并依情节轻重予以处罚；			司财务
	相关费用外，并依情节轻重予以处罚；

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4.4.2 出差人返回后 5 个工作日内填写相关费用报销单，并在报销当日

将请款的剩余款项交还财务，超过两周又无正当理由，每逾期一周扣款

公司财务

归来后一周内

30 元。1 个月内未报销且无正当理由则作为自动放弃报销处理，不予结

账并从工资汇总中扣除其请款金额。

4.4.3 员工出差费用，应据实报销，如发现虚报，除将所虚报款项追回

综合服务部

随时

外，另处虚报金额 50%的罚金。

4.4.4 长期出差如需借款，员工应填写《请款单》，经部门经理及总经

理审批后，到财务预借款项。公司员工出差借款在 5000 元以上的，必

部门经理、总

须提前一天至财务部预约方可办理。

出差人员

出差前

《请款单》

经理、财务

* 若为短期出差，建议使用个人信用卡等方式先行支付差旅费用；

* 长期出差须合理控制请款额度，请款时注明费用用途。

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4.5 出差机票订购

阜新旅游攻略4.5.1 公司全体人员出差的订票工作由综合服务部行政人员统一代订。

行政

财务

5. 补助标准

一、《出差补助标准》

出差补助标准

按提供餐饮划分（元/天/人）

早餐

午餐

晚餐

餐费标准

补助标准

说明： 1、①短期出差（＜15 天）；②长期出差（≥15 天），出差期间不再享受公司正常餐补。

2、此标准适用于短期、长期出差人员，当日出差实报实销，③不享受出差补助待遇。

3、报销时采取标准限额内凭票据实报实销的制度。

③4、出差当日从大连出发的 8：30 以后，从外地回大连的 18：30 以前，不享有早餐、晚餐的餐费补助。

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二、《差旅费标准》
			差旅费标准

				城市划分（单位：元/天/人）
	职位
	职位	一线城市（住宿标准）	二线城市（住宿标准）		三线城市（住宿标准）	手机补贴	本市业务交通
		一线城市（住宿标准）	二线城市（住宿标准）		三线城市（住宿标准）	手机补贴	本市业务交通

	全体员工	150-250	100-200		100-200	--	实报
						--	实报

说明： 1、一线城市：北京上海广州深圳天津香港；二线城市：各省会城市；三线城市：除一线、二线以外的其它城市。

2、酒店类型：经济型连锁酒店，参见表三《快捷酒店明细表》。

3、出差住宿：在标准范围内凭票报销；超出部份自付；③在标准范围以下的，以实际发生费用予以报销。

4、出差补助：按标准和实际出差天数凭票报销,包含出差市内交通费和餐费；超出部分自付。

5、多人同时出差，[同性]同事之间选择标准间一同入住，避免一人一间的过度开支。

6、出差在外，提倡乘坐公共交通出行。

7、如遇特殊情况，如：需在客户所住酒店附近住宿的，经上级主管领导批准方可办理。

③8、若发生车票、住宿发票遗失等无法提供票据进行报销的情况时，原则上公司不予报销该部分费用，若本人或相关人员能提供网上订票记录的截屏，则可以正常进行报销（每人不得超过三次）；若提供不了的，一律不予报销。

三、《快捷酒店参考明细》

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品牌排名	酒店名称	所属集团	客房数	门店数		品牌排名	酒店名称	所属集团	客房数	门店数

1	如家酒店	如家酒店集团	233518	2135		16	驿家 365	石家庄国大酒店	7543	101

2	7 天酒店	铂涛酒店集团	193529	2085		17	金广快捷	锦江国际酒店集团	6336	56

3	汉庭酒店	华住酒店集团	172341	1648		18	八方快捷	八方连锁酒店	5112	59

4	锦江之星	锦江国际酒店集团	102136	815		19	百时快捷	锦江国际酒店集团	4816	66

5	格林豪泰	格林豪泰酒店集团	96759	1087		20	禧龙宾馆	禧龙宾馆	4810	61

6	莫泰酒店	如家酒店集团	53699	402		21	锐思特	逸柏酒店集团	4454上海温泉度假村哪里好	63

7	城市便捷	东呈酒店集团	23835	256		22	尚一特	尚一特酒店	4278	96

8	尚客优	尚客优酒店	22791	412		23	城市之家	瑞景商旅集团	4019	50

9	99 旅馆连锁	玖玖旅馆	22287	387		24	中州快捷	中州国际集团	3788	30

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10	布丁酒店	杭州住友酒店	21126	306	25	精通酒店	精通连锁酒店	3399		29

11	银座佳驿	银座旅游集团	17264	183	26	方圆快捷	方圆酒店	3155		32

12	都市 118	星辉盈联酒店	16183	272	27	美宜家	美宜酒店	2976		34

13	海友酒店	华住酒店集团	12551	158	28	凯宾酒店	凯宾酒店	2882		19

14	易佰连锁	逸柏酒店集团	10176	187	29	今天连锁	今天酒店集团	2879		33

15	格林联盟	格林豪泰酒店集团	9424	113	30	雅舍连锁	雅舍酒店	2840		54