馆藏发展的重要性对图书馆是不言而喻的。可以说从图书馆诞生之日起，馆藏发展就是其基础的基础，始终处于非常重要的地位。即使是在现今数字化的时代，馆藏发展理论的核心更多地是趋向“存取”（Access）而不是“拥有”（Ownership），但美国中、大型的大学图书馆（按北美图书馆馆藏量划分标准，藏书量150万册以上为大型图书馆，100-149万册之间为中型图书馆）对馆藏发展仍然给予了极大的重视，只不过馆藏发展的对象已有了很大的延伸，涵盖了数字资源的建设和发展。 在匹兹堡大学春季学期结束前的4月18日，应匹兹堡大学图书馆专业馆员事务委员会（Faculty Affair Committee）的邀请，我与匹兹堡大学的社会科学学科馆员Phil Wilkin博士（负责生物学、西欧研究、政治学、经济学的学科馆员，曾经在2000年去过交大图书馆）一起，联合为匹大图书馆的图书馆员们做了一个有关“馆藏发展的中美比较——基于上海交通大学图书馆与匹兹堡大学图书馆的案例分析”的报告。在准备报告的过程中，同时也带着林馆长交待的任务，了解了匹兹堡大学馆藏发展的一些情况，现向馆里做一汇报。 1 匹兹堡大学图书馆馆藏发展的概况
在英文中的“Collection Development”概念，是指图书馆根据本馆的任务和读者需求，系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。一般说来，馆藏发展的整个流程大致包括馆藏建设与发展政策的制订、经费
的计划及分配、馆藏的发展、选择合伙的、馆藏的使用及访问、馆藏的清点、维护及保存、馆藏的分析与评估等几个方面。下面，就根据此线索进行介绍。
1.1匹兹堡大学图书馆的馆藏现状
我在本次系列汇报之一中已给出过匹兹堡大学图书馆的基本馆藏情况。馆藏量如表1所示，馆藏经费如表2所示。
表1：匹兹堡大学图书馆馆藏量
馆藏类型 馆藏数量 备注
图书（册）4909264（年增12万左右） 至2008年5月已达500万册
现刊（种） 50232
缩微平片（件） 7543846
地图资料（件） 123424
图像资料（件） 736275
声频资料（件） 102979
电影和视频资料（件） 68432
全文电子期刊（种） 37406
德庆县
电子图书（册） 224216
表2：匹兹堡大学图书馆馆藏建设经费
经费项目 经费数量（US$） 子项目经费 子项目经费数量（US$）购置资源总经费 13637310
图书经费 3155615
现刊经费 7881684
其它资料经费2138375
Misc materials 461636 装订费 221850
馆际互借支出经费 99053
电子资源经费 5891621 计算机文件经费 302529
电子连续出版物经费 4608125
43.20
电子资料占总购书经费
的比例(%)
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1.2 馆藏发展政策
眉山职业技术学院总的说来，匹兹堡大学图书馆系统并未见有完整的、总的馆藏发展政策的正式文本。但由于围绕学科建立特独立馆藏的认识是根深蒂固的，因此，图书馆会要求各个学科馆员在围绕学科开展馆藏发展业务时应制订各个学科馆藏发展政策的大致框架。
我在与学科馆员Phil Wilkin博士一起准备合作报告时拿到了他为自己负责的四个学科所制订的馆藏发展政策文本。其中他为政治学所制订的馆藏发展政策如附录所示。
从这些馆藏发展政策文本来看，与我们一般看到的馆藏发展政策理论上的框架比较，虽然并不是非常完整和具体，但有关馆藏的目的、馆藏的服务对象、学科馆员对该学科馆藏发展的责任、建立该学科馆藏应该考虑的与本校相适应的主题方向（重点与非重点）、地区范围、历史年限、每个具体主题方向的馆藏级别、语种、馆藏资料类型（包括特别强调不需购买的类型）、选购资源的渠道、选购资源的方法、非正常选购的资源、涉及交叉学科时与其他学科馆员的合作与协调等等，还是基本涵盖了理论上馆藏发展政策中的主要内容，也能明确该学科馆藏发展的广度与深度。只是缺少了馆藏保存、替代、剔旧等内容。
从所附的馆藏政策来看，馆藏级别基本是4级（按照美国图书馆协会ALA 的馆藏等级划分标准），即研究馆藏等级，主要服务于博士学位项目或独立研究项目。其文献的保存，均须保留其原有形式。1.3 经费的计划及分配
匹兹堡大学图书馆每个财年快结束时（如每个财年是从上年的7月1日至下年的6月30日，则在3-4月时）完成下一个财年的规划和经费预算提案，提交学校申请经费。需要说明的是，这份提案，包含了下一财年图书馆的完整规划，除了资源购置，还包含了计划开展的所有服务和项目，如数字化、数字出版、信息素养测试、甚至于对外交流等。因此，所需经费也就包含了除资源购置之外开展各项服务的所需经费。秦皇岛周边游
总的说来，匹兹堡大学图书馆资源购置经费的主要部分还是来自于学校拨款，也有一部分捐赠或院系及名教授划拨到图书馆用于购置资源的独立经费。
图书馆有一个规划与预算委员会，来进行经费的计划与具体分配工作。一般地，图书馆的资源购置经费总体上划分为两大块：一是为各个学科/项目建立资源购置帐户，每年为各个帐户分配划拨资源购置费，各学科馆员就在此帐户经费额度下选购图书资料；二是保留一定比例的总经费用于协调，称为“Soft Money”。
图书馆为每个学科/项目划拨资源购置费的主要参考依据是：
学科/院系的规模，学生和教师的数量；
研究生以上项目的多少；
学科排名；
院系提供经费的多少：一般说来，如果院系/学科能向图书馆提供一部分资源购置费，图书馆至少再配套提供相等数量的经费予该院系/学科的资源购置。
“Soft Money”主要用于购买一些跨学科的、或相关学科中大部头、经费占用比较多的资源。一般到一
个财年的第三季度末左右，各个学科馆员可以提交本学科想买，但也许可以跨几个学科都有需要、也许只因价格太高而不敢买的资源清单，馆里会根据各个学科的情况进行排序，按照此清单所列的降序在本年度“Soft Money”的范围内允许一部分学科提出的资源得以购买。一般情况下，几年之内各学科也会做到基本平衡。
1.4 馆藏的选择及采购
匹兹堡大学图书馆与大多数美国大学图书馆一样，馆藏发展的责任人是学科馆员（Bibliographer 书志馆员），因此，馆藏的选择主要由学科馆员来执行，这部分工作也构成了学科馆员日常工作很重要的一部分。而对于学科馆员认为需要订购的资源清单，则由Acquisition部门的辅助馆员（staff）和部分打零工的学生来完成具体的定购、付款和收书等工作。
为了做到馆藏发展能很好地支持该学科的教、学和研究，学科馆员必须了解学科的需求。一般情况下，学科馆员通过以下方面来了解学科的需求：
该学科领域的基本知识，以及与其它学科领域的关系；
该学科/院系的优势；
该学科本科生和研究生的数量；
通过教师的课程纲要了解教师的教学内容；
通过访谈、访问院系网站了解教师的研究方向和重点；
学科/院系的最新动态和发展趋势。
了解了学科/院系的基本需求，再加上各种荐购渠道的信息，以及定期向院系发放新书目录，学科馆员基本可做到有的放矢地为学科选购资源。
南京全年免费景点名单一般情况下，学科馆员对于资源的选择基本遵循权威性、学术性、准确性、及时性、适当性、领域深度与广度等原则。这些在馆藏政策里都会有所反映。选择时既要根据自己的知识和经验，也需要及时了解相关权威书评/媒体评介等信息。
在匹兹堡大学图书馆，学科馆员对西文书的选购基本都采用阅选认可计划（Approval Plan，又称阅购计划），目前选择的主要供应商是Yankee Book Peddler（YBP）和Gobi，Bleckwell作为辅助，基本上3-4年会重新审查或选择供应商。阅选认可计划的实施首先需要图书馆与其选定的供应商签订协议，供应商根据图书馆所制订的本馆选书兴趣档（Profile）选择合适的图书，送至图书馆挑选，只有当学科馆员等选书人员审核过后才予以购买，不合适则可以退书。这种阅选认可计划的优势一是图书馆可以通过选书兴趣档先规范馆藏内容，供应商据此兴趣档事先过滤不需要的图书，节省学科馆员选择的
时间；二是学科馆员可以据书的内容加以选书，不必只凭书目或书单选书，不合适的书还可以退；三是省却预先订单等工作，同时图书也可以快速到馆，加快订购到使用的流程。
另外，匹兹堡大学图书馆与北美其它大学图书馆的普遍做法一样，对于丛书或分期出版的套书，采取长期订购（Standing Order）的方式。即对于丛书或分期出版的套书，图书馆以长期预约的方式订出，一旦该套书或丛书出新书，供应商就直接将书寄至图书馆，图书馆收书后再付款。这样也能省却每次订购再到书等的环节，加快图书到馆的时间。
对东亚及其它小语种图书的选购还是主要依据书商的图书目录进行一次订购（Firm Order），不采用阅选认可计划。
由于匹兹堡大学图书馆的馆藏发展政策中有一点非常明确，即不订购复本。因此，学科馆员选购资源时需要一本本选，而订购人员更要一本本查重，工作量还是比较大的。即使阅选任可计划供应商的数据库中有大部分本馆的定购数据，选购时系统会自动进行查重匹配，但查重的工作还是非常繁重的。
1.5 电子资源的订购
综合性的电子资源一般由总馆及相关学科的各学科馆员一起商讨决定是否购买，而专业性的电子资源基本也是由相关学科的学科馆员负责决策是否购买。一般资源供应商也都会直接向该学科的学科馆员宣传资源、培训并报价，主要购买的决策均由学科馆员做出。西安世博园
对于电子资源的订购，匹兹堡大学图书馆有两个比较显著的特点：
一是基于馆长倡导的理念，同样的资源，电子版优先；
二是由于不订复本的原则，即使对于电子资源，能不打包订购也会尽量不打包订购。一个Package 里的电子书和电子期刊，一般学科馆员均会一本本、一种种去审核，如果其它数据库里已有，此平台将不会再订。
1.6 馆藏的清点、维护及保存
馆藏的清点主要是两个方面，一是丢失图书的清点，二是转移至储存图书馆的图书清点。
与世界上所有图书馆一样，匹兹堡大学图书馆也经常会发生读者在OPAC查到某本书而最终不到此书而成为丢失图书的现象。匹兹堡大学图书馆将两种原因导致的丢书称为合理丢书。一是读者查询时该书被借出，但经过催还（由于借期设置比较长，所有图书被借出两周后都被划入可催还的范围，见我的考察汇报之二），甚至到期不还至一定期限，在对读者施行一定后就作为丢书处理。另外一种就是读者查询时该书状态为未被借出，但在书架上就是不到；此时会向全馆人员的邮件发送书通告，看是否有馆内人员拿去阅读等，也会让上架学生注意查，经过一段时间内三次不着此书，也作为丢书处理。每个年度末，馆里相关部门会汇总最终的丢书清单，向各个学科馆员发送丢书报告，让学科馆员根据需要决定是否再订购。
对于转移至储存图书馆的图书清点，学科馆员们几乎是常态地在做。由于各学科的图书量不一样，各学科图书的价位空间不一样，对于转移至储存图书馆的图书的标准和清点频率并不统一。有些完全是根据架位空间，架位紧张了马上清点转移一批图书；有些则根据流通频率，如“Business Library”就根据本学科的情况，定出十年内未流通的图书转移至储存图书馆的原则，因此每年需要清点。
怒江天气对于特别资源的保存，匹兹堡大学图书馆主要是采取数字化的方式，一方面保存珍贵的资源，一方面提高这部分资源的可查询和可利用程度。
1.7 馆藏的分析与评估
每年末，馆里相关部门会向各学科馆员发送各个学科馆藏的利用统计，让各个学科馆员做到对自己所负责学科馆藏利用心中有底。
大规模的馆藏分析与评估，特别是按照相关参照标准来衡量馆藏数量、质量与利用情况，需要耗费较多的人力和物力，并不经常做。
2匹兹堡大学图书馆系统的馆藏发展特点
与国内大学图书馆，尤其是交大馆的馆藏发展相比，匹兹堡大学图书馆馆藏发展有一些相同点，如都比较关注电子资源的购买和利用。目前交大馆用于购买电子资源的经费占总购书经费的比例近40%，
而根据ARL2006-2007年的统计，匹兹堡大学图书馆系统用户购买电子资源的经费占总购书经费的比例为43.2%。但是，匹兹堡大学图书馆与交大馆相比，总的说来表现出了更多的差异性，主要有： 馆藏类型的多样化：除了正常途径购买的图书、期刊、参考工具等类型，匹兹堡大学在政府出版物、地图资料、多媒体资源、缩微资料、交换资料、档案资料、个人收藏等方面也给与了非常多的关注，形成了非常丰富的馆藏类型。
¾匹兹堡大学图书馆是美国政府出版局（GPO）政府出版物送缴本收藏并提供公众使用的指定机构之一；因此美国联邦政府各部门的正式与非正式出版物收藏非常齐全，图书馆也为
此配套相关的资料组织和提供服务的专门人员。
¾多媒体资源一般均划分专门的经费用于购买并提供使用，除了学术研究需要的相关多媒体资源，类似“美国歌曲数据库”等包含多年来美国各类型歌曲的休闲类多媒体资源也都在
购买之列，图书馆专门设有媒体馆员岗位负责相关事务。
¾由于历史的原因，在美国很多有价值的史料，甚至一些新的数据库都是以缩微平片的形式出版的，因此，图书馆购买的了大量缩微平片，辟有专门的缩微阅览室提供缩微资料的查
询和使用。
¾地图资料的收藏也非常丰富，馆里有大量专门的地图柜放置地图资料并供查询，我就在这里看到了1930年代中国湖南某县的地图。
¾属于匹兹堡大学图书馆的档案服务中心，主要收藏西宾夕法尼亚的历史文献资料以及匹兹堡大学的文献资料，包括学校主要行政部门的所有文件和会议纪要、系主任咨询委员会的
所有文档、系主任与教授们的个人纪录、学生事务纪录（包括学生社团的活动纪录与相关
出版物）等等，除此而外，各学科的主要教授在退休时如果愿意，可把自己的手稿、学术
通讯记录、收藏等交给相关学科的学科馆员，学科馆员经过整理，将其送至档案服务中心
进行组织、保存并提供服务，图书馆也专门开发了档案文献资料的管理和查询系统，以方
便管理和使用；这样长期下来，可以形成非常珍贵的本校特馆藏。
负责馆藏选择的人员：本文及本系列考察汇报之四均多次提到，匹兹堡大学图书馆负责馆藏选购的人员是学科馆员，Acquisition部门（主要由辅助馆员（staff）组成）只负责具体执行订购和收书，也即订购资源的决策与执行决策的职责是界限分明的。学科馆员有近30个，分散在“collection service”部和不同的学科分馆，运用自己的知识背景和专门经验负责一个或几个学科的馆藏发展。这种做法，也使得整个图书馆系统为学校的各学科建立有特的独立馆藏体系的目标有了人员上的保障。
学科独立与综合协调相结合的经费分配与使用模式：图书馆根据学科的基本情况为各学科建立独立的资源购置经费帐户，同时也留有一定比例的经费用于综合协调。这种经费分配和使用模式，又使得整个图书馆系统为学校的各学科建立有特的独立馆藏体系的目标有了经费上的保障。
无复本政策：匹兹堡大学图书馆的无复本政策，保证了以有限的经费尽可能购买所需的更多的文献资源。对于多人同时对某本图书的需求，主要依靠完善的馆际互借网络来满足（见本系列考察汇报之二）。
精心选购馆藏：每个学科具有独立的订购经费、无复本政策、以及近30个学科馆员承担着全校５０多个学科的馆藏选购，这些政策和制度的实施，可以说保证了图书馆每一本纸本书和每一种电子书都是为相应的学科经过精心选择订购的，这对保障馆藏的针对性，真正实现支持教学和科研的高质量馆藏体系奠定了非常扎实的基础。
附录：匹兹堡大学图书馆政治学馆藏发展政策
COLLECTION DEVELOPMENT POLICY for POLITICAL SCIENCE
(revised February, 1997)
Bibliographer: Phil Wilkin Library: Hillman
1) ”General Purpose:
