国管局财务司关于2013―2014年度北京地区党政机关出差和会议定点饭店采购项目后续事宜的通知 文章属性
∙【制定机关】
∙【公布日期】2012.12.14
∙【文 号】
∙【施行日期】2012.12.14
∙【效力等级】部门规范性文件
∙【时效性】现行有效
∙【主题分类】机关工作,政府采购
正文
国管局财务司关于2013-2014年度北京地区党政机关出差和会议定点饭店采购项目后续事宜的通知
有关饭店：
为缩短2013-2014年度北京地区党政机关出差和会议定点饭店（以下简称定点饭店）确定工作周期，提高工作效率，请入围定点饭店采购项目拟中标名单的各饭店（中标候选人）按照本通知要求做好以下工作：
（一）参加签约工作会议。
中标公示期结束后，请中标的饭店（中标人）准时参加2013-2014年度北京地区党政机关出差和会议定点饭店采购项目中标饭店签约工作会议。请每家饭店安排1名副总经理以上级别的负责人参加会议，可安排1名工作人员陪同，参会总人数不应超过2人。会议时间地点请留意国管局主页后续通知。
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请下载附件中的《北京地区党政机关出差（会议）定点饭店接待协议（含附表）》（以下简称定点协议）、《定点饭店联系人信息表》（以下简称信息表），组织填报并加盖公章。
1.信息表一式一份，每家饭店只需填报1份；定点协议（含附表）一式三份，请按照各自的定点资格类型（出差或会议）填写，同时具备出差和会议定点资格的饭店，出差、会议协议均需填写。定点协议及协议附表，除加盖单位公章外，均需单位法定代表人或投标时的被授权人签字（或盖章）。定点协议还需加盖骑缝章。
2.请各定点饭店注意检查定点协议的准确性，尤其是要保证定点协议附表（协议价格表）填报的协议价格与投标报价一致。定点协议填报后我司将组织核查，如发现定点饭店未告知我司擅自改动定点协议、或定点协议附表上的报价高于投标报价的，将予以取消定点资格。
3.请各饭店将盖完章的定点协议附表（协议价格表）拍照留存，留待中标人在定点饭店查询网上注册时使用。
4.请于2012年12月19日（星期三）15：00前将盖好公章的定点协议、信息表送至西安门大街22号国管局1号楼305室。如确有特殊情况，请务必提前与我们联系。
（三）报送电子数据。
1.请下载附件中的《定点饭店代码表》，查本饭店的“定点饭店用户名”。“定点饭店用户名”将作为今后定点饭店管理编码使用，请各单位注意保存。
2.请将填好的信息表（电子版）按照“信息+定点饭店用户名”的方式将其重命名，发至*******************。例如，北京国谊宾馆的“定点饭店用户名”为“bjxc08”，应将《定点饭店联系人信息表》重命名为（或另存为）“信息bjxc08.xls”（其中，“xls”为文件扩展名，无需改动）。
请将填好的定点协议附表（协议价格表）电子版按照“定点类型+定点饭店用户名”的方式将其重命名，发至*******************。例如，北京国谊宾馆的“定点饭店用户名”为“bjxc08”，应将《出差定点协议附表》重命名为“出差bjxc08.xls”；《会议定点协议附表》重命名为“会议bjxc08.xls”。
3.请于2012年12月18日（星期二）15：00前上述定点协议、信息表电子版发至指定邮箱，该邮箱已设置自动回复，如未收到回复邮件，请务必重新发送。
（四）在定点饭店查询网上注册。
请登录定点饭店查询网（v），在“2013-2014年度党政机关出差和会议定点饭店”查询系统中注册饭店管理员、录入饭店信息、填报协议价格，并按要求上传协议附表。具体操作方法可以参照附件中的《党政机关出差会议定点饭店查询网（饭店版）使用手册》（以下简称《使用手册》）。填报完成后，请在系统中提交我司审核，经审核合格的饭店，相关信息才会出现在定点饭店查询网上，饭店方能正常出具结算单。请仔细阅读下列填报注意事项：
1.请各饭店在注册管理员时，将用户名注册为《定点饭店代码表》中指定的“定点饭店用户名”，如该用户名已被占用，请联系我司安排新的用户名。密码由各单位自行确定。
2.饭店名称与饭店公章名称不一致的，以公章名称为准，并在括号中注明饭店名称。如“**饭店”公章名称为“ 公司”，在饭店全称一栏应填“ 公司（**饭店）”。
3.请按要求上传协议书附件（协议附表）照片。协议附表照片应小于150k，具体操作请参考《使用手册》。“上传协议书附件”为必填项目，未上传协议附件的饭店将不能通过审核。按照财政部要求，注册时只上传协议附表即可，不需上传协议全文。
4.各饭店在网上填列的协议价格，必须与投标报价保持一致，我司将对此组织审核。
（五）声明。
中标候选人按照本通知要求开展草签协议等各项工作，是出于缩短工作周期的考虑，在招标结果正式确定前，并不意味着我方接受中标候选人为中标人，也不影响投标人或其他利害关系人依法对项目评标结果提出异议、投诉等各项权利。待招标结果正式确定后，我们将组织中标人正式签署定点协议。请关注本网站，留意后续通知。
另外，我司将组织对中标候选人资质与投标文件的一致性组织抽查，请各中标候选人提前准备。
：王一伦 63097072 刘丽华 83085683
附件：1.定点饭店代码表
2.北京地区党政机关出差（会议费）定点饭店接待协议（含附表）
3.定点饭店联系人信息表
4.党政机关出差会议定点饭店查询网（饭店版）使用手册（略）
国管局财务司
2012年12月14日
附件1
定点饭店代码表
原序号 | 城区 | 定点类型 | 定点饭店名称（按拼音顺序） | 档案码 | 用户名 |
1-01 | 石景山 | 双 | 北京石景山海航酒店有限公司 | | bjsj06 |
1-02 | 东城 | 会议 | 北京翠明庄宾馆 | | bjdc34 |
1-03 | 海淀 | 会议 | 中国人民解放军总后勤部万寿路招待所 | | bjhd76 |
1-04 | 海淀 | 会议 | 北京万方苑国际酒店有限公司 | | bjhd77 |
1-05 | 朝阳 | 会议 | 北京市长富宫中心有限责任公司 | | bjcy40 |
1-06 | 海淀 | 会议 | 北京四季御园国际大酒店有限公司 | | bjhd78 |
1-07 | 东城 | 会议 | 北京润东酒店管理有限公司 | | bjdc35 |
1-08 | 海淀 | 会议 | 北京润泽嘉业大酒店 | | bjhd79 |
1-09 | 石景山 | 会议 | 中国人民解放军北京军区招待所 | | bjsj07 |
1-10 | 海淀 | 会议 | 永泰房地产（集团）有限公司北京福朋饭店 | | bjhd80 |
1-11 | 西城 | 会议 | 美国佛罗里达州地图中国人民解放军第二炮兵后勤部招待所 | | bjxc50 |
1-12 | 西城 | 会议 方特游乐项目 | 北京海运启明国际酒店有限公司 | | bjxc51 |
1-13 | 石景山青岛4日游自由行详细攻略 | 双 | 合众时代（北京）会议服务有限公司 | | bjsj08 |
1-14 | 海淀 | 双 | 北京泰山饭店有限公司 | | bjhd81泰山景点路线图 |
1-15 | 入境中国最新消息今天朝阳 | 会议 | 北京中奥马哥孛罗大酒店有限公司 | | bjcy41 |
1-16 | 朝阳 | 会议 | 北京北辰实业股份有限公司国家会议中心 | | bjcy42 |
1-17 | 朝阳 | 会议 | 北京西国贸大酒店管理有限公司 | | bjcy43 |
1-18 | 海淀 | 会议 | 北京市辽宁大厦（盛安酒店管理有限公司） | | bjhd82 |
1-19 | 朝阳 | 双 | 强强（北京）国际商务酒店有限公司 | | bjcy44 |
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