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活动执行方案
北大荒的开发建设即将迎来66年的光辉里程碑,为更好的推广“北大荒”品牌,完善产业建设、优化资源配置,充分利用北大荒丰富而独具特的旅游资源,加大旅游产业的发展,打造北大荒旅游品牌,使北大荒旅游走向世界,建议每年由黑龙江省农垦总局主办、各分局积极参与并轮流承办中国北大荒国际旅游文化节(以下简称旅游文化节)。首届旅游文化节拟于2013年7三亚当地导游推荐月末举行。
一、指导思想
以党的十八大精神为指导,以打造北大荒国际旅游品牌为目标,以现代化大农业风光、温馨田园风光、异域界江风光、秀美湿地风光及腾飞的新城镇建设风光为依托,以北大荒移民文化、农耕文化、知青文化、军垦文化及民俗文化为精髓,结合地方特节庆活动,优化各类资源配置,将文化与旅游进行深度融合,打造具有北大荒特、他人无法复制的国际旅游节庆品牌。
二、活动主题
走进黑土地,畅游北大荒
三、活动时间
2013年7月末至8月初
四、活动主承办单位
主办单位:黑龙江省旅游局
黑龙江省文化厅
黑龙江省农垦总局
承办单位:中共黑龙江农垦总局宣传部
台州一日游去哪好自驾游黑龙江农垦总局商务局
渝之旅国际旅行社黑龙江农垦总局旅游局
黑龙江农垦总局文化委
北大荒商贸集团有限责任公司
北大荒文化创意产业集团股份有限公司
协办单位:农垦总局各分局及各企事业单位
五、活动组织机构
组建活动组委会,组委会下设组委会办公室,办公室下设招商组、宣传组、布展组、会务组、后勤保障组。 组委会各部门具体构成和职责:
A.组委会主任:负责整个活动统筹安排
B.组委会副主任:负责协助组委会主任工作
C.组委会秘书长:负责协调上下级工作安排
D.组委会办公室:负责统筹各小组具体工作
E.宣传组:负责材料、领导发言稿准备工作;宣传片制作;媒体邀请工作
F.布展组:负责会场布置、宣传品摆放布置
G. 招商组:负责整个活动中的招商工作
H.会务组:负责来宾邀请、接待;聘请和管理礼仪人员;材料、礼品发放
I.后勤保障组:负责物料准备工作;展示展览设备租赁;礼品购买;会场内外安全保卫工作;消防安全工作;应急预案编写
六、活动主要内容:
(一)2013中国·北大荒(国际)旅游文化节新闻发布会暨《走进黑土地,畅游北大荒》大型电视栏目开机活动方案
时间:3月28日
地点:北大荒国际饭店二楼多功能厅
主要内容:组委会秘书长主持新闻发布会并致辞,省旅游局出席新闻发布会并致辞,组委会主任发布举办旅游文化节的宗旨、目的、主要内容等,并回答记者提问;揭晓旅游文化节的标识、吉祥物;发起北大荒国际旅游联盟宣言,与北大荒外部品牌企业结成联盟,优势互补,通过延伸触角扩大北大荒旅游产业的渠道;举行《走进黑土地,畅游北大荒》大型电视栏目开机活动。
参会应邀人员(会务组、宣传组负责):
A.邀请省、总局领导、省旅游局领导
B.邀请总局商务局、总局宣传部、商贸集团领导
C.邀请媒体:新华社、黑龙江日报、生活报、新晚报、晨报、北大荒日报、黑龙江电视台、哈尔滨电视台、北大荒电视台、网易、搜狐、东北网、北大荒信息港等媒体。
D:预计邀请50人
会议流程安排:
时间 | 活动内容 | 负责人 | 备注 |
8:00 | 接待厅接待领导、来宾、记者签到发放礼品券 | 会务组相关负责人 | |
8:00-9:00 | 播放旅游文化节宣传片 | 会务组相关负责人 | |
9:00 | 引导嘉宾、经销商、记者入场 | 丹巴美人谷旅游攻略会务组相关负责人 | |
9:10 | 宣布新闻发布会开始并介绍领导与媒体 | 主持人(组委会秘书长) | |
深圳海洋世界门票多少钱9:15 | 发布举办旅游文化节的宗旨、目的、主要内容 | 组委会主任 | |
9:20 | 邀请省农垦总局领导致辞、省旅游局领导致辞 北京动物园预约门票 | 主持人(组委会秘书长) | |
9:30 | 邀请国际代表联合发起北大荒国际旅游联盟宣言并签字 | 主持人(组委会秘书长) | |
9:40 | 请商务局领导回答记者提问 | 主持人 | |
9:50 | 邀请总局领导与省旅游局领导共同揭晓旅游文化节标识、吉祥物,吉祥物卡通人偶上台;宣布《走进黑土地,畅游北大荒》大型电视栏目开机 | 主持人(组委会秘书长) | |
10:00 | 发布会结束,领导和媒体领取礼品后离场 | 会务组相关负责人 | |
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物料准备: