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常青藤酒店管理系统前台操作流程
当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生、小,您好!(早上好、下午好、晚上好)”。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
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(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查预订单。 与客人进行核对
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教育平台在线登录入口(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
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3入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
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(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。圆明园被毁前的样子
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。