出差交通及住宿管理制度

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出差交通及住宿管理制度
一、总则
1.1目的
本着节约、控制成本,提高出差效率的原则,为统一、规范出差流程管理,特制定本制度。
1.2适用范围
适用于公司全体员工。
1.3定义
出差:公司人员因公务、培训、会议等非个人原因,经上级正式批准需离开工作常驻地24小时(含)以上的行为。
1.4费用开支范围
包括城市间交通费、市内交通费、住宿费。
二、报备权限及核对
(1)总监级(含)以上,直接报备至总经理秘书
(2)总监级以下,由部门主管报备至总经理秘书。
三、出差管理细则
3.1为实现公司对出差流程的统一管理,总公司总经理办公室已在去哪儿网、携程网、艺龙网以及铁路12306注册成为会员。可为出差人员预定机票(含航空意外险)、车票及酒店。同时为实现公司对差旅费的有效控制,公司要求每一位出差人员的往返票务及酒店必须通过总经理办公室由总经理秘书预定。如因特殊情况,告知总经理秘书后,可自行预定。
注:出差人员务必保留好相应的一切票据,出差结束后交给总经理秘书室,由总经理秘书进行统一收回、保存。
3.2公司人员出差原则上应至少提前七天告知总经理秘书出差地、出差时间及返回时间等信
息,以便有足够时间预订机票、车票及酒店。临时出行等特殊情况经总经理批准后方可进行票务预订。预订完毕后将以或电话形式告知出行人。
3.3交通工具选择
短途:出差人员交通工具除可利用公司车辆外,可酌情选择客车、火车。
长途:出差人员交通工具一般以火车、动车为主,特殊情况可选择乘坐飞机。
注:具体出行交通工具,在成本范围内,本着合情合理的原则,出差人员可与总经理秘书协商。
3.4住宿费用划分及标准
本着节约差旅成本的原则,公司会根据出差目的地就近为出差人员选择酒店,酒店的选择会围绕着网络上各方面的评价(如:价格、卫生、服务、安全性等)进行综合客观的评定,从而选择性价比最高的酒店。两名同性别公司人员到相同地出差,住宿标准按一人执行。
公司人员岗位与住宿标准如下表:
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项目
董事长及总经理
副总
总监及经理
经理级以下
住宿标准
根据需求自选
一类城市:不高于800元/天
玉溪价格大全集二类城市:不高于650元/天
三类城市:不高于500元/天
一类城市:不高于650元/天
二类城市:不高于500元/天
三类城市:不高于350元/天
一类城市:不高于500元/天
二类城市:不高于350元/天
三类城市:不高于200元/天
注:一类城市:北京、上海、广州、深圳、天津
二类城市:杭州、南京、济南、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、成都、
武汉、哈尔滨、沈阳、西安、长春、长沙、福州、郑州、石家
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宁、昆明、温州、淄博、唐山
三类城市:除以上所述,均为三线城市(城市划分依据2018年最新网络数据)
港澳台及海外:具体事宜由总经理决定
3.5公司所有人员预定酒店与出差应严格遵守此制度,不得超标。考虑到出差人员外出公干代表着公司的形象,业务方面需求(如拜访大客户洽谈合作事宜),应提前与总经理秘书报备,待总经理秘书得到总经理批准后,可酌情预定高档酒店。如出差人员外出时间临时增加,需要办理续住,应告知总经理秘书,待其确认后,为出差人员办理续住。
如未经总经理批准:(1)预定酒店人员自行更换酒店或更改房间型号,超出部分自行支付,公司不予承担,并处罚三个月单倍事假(2)出差人员如自行续住或更改房型,未通过总经理秘书,报销时按总经理秘书所查最低价报销,并处罚3个月单倍事假。
    为实现公司对差旅费用的有效控制,方便统一出差数据,公司所有人员必须严格执行此标准。
                                                        总经理办公室
                                                      2018年9月1日   

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