集团公司设立海外分支机构方案书(修改稿)

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集团公司设⽴海外分⽀机构⽅案书(修改稿)
****集团设⽴海外分⽀机构⽅案书
(修改稿)
⽬录
⼀、背景分析 (3)
1、设⽴海外分⽀机构的背景 (3)
2、设⽴海外分⽀机构的⽬的及作⽤ (3)
⼆、****集团**产品产品出⼝数据介绍 (4)
1、历史销售量 (4)
2、预期销售量 (4)
3、图⽰说明 (5)
三、海外分⽀机构设⽴类型之优劣⽐较 (5)
1、海外分⽀机构的类型 (5)
2、优劣势⽐较 (6)
四、海外分⽀机构的营运模式 (6)
1、⽬标市场 (6)
2、分⽀机构类型的选择 (6)
3、拟开展的业务(履⾏的职责) (7)
五、⽬标市场概况 (8)
1、⽬标市场国家概况 (8)
2、主要客户情况表 (8)
3、主要浮法⼚线情况 (10)
六、海外分⽀机构设⽴⼯作步骤及分⼯ (11)
七、设⽴分⽀机构效益测算 (11)
⼋、环境及潜在风险 (11)
1、环境分析 (11)
2、潜在风险 (12)
九、建议 (125)
⼀、背景分析
1、设⽴海外分⽀机构的背景
****集团经近⼏年的飞速发展,⽬前在中国⼤陆的浮法产能已跃居第⼀。但相对发展迅猛的国内市场,海外市场⽬前尚停留在起步阶段,很多海外客户并不了解******产品,****品牌在海外的影响⼒⼗分有限,为树⽴经典品牌,打造百年企业,分散经营风险,拓展海外渠道,有必要探讨****集团在海外(新加坡或马来西亚)设⽴分⽀机构的可⾏性及可操作性,并就相关⼯作做深⼊的探讨,形成⼀致性意见并决策后予以执⾏,为****集团⾛出国门,⾛向国际化做好准备。
2、设⽴海外分⽀机构的⽬的及作⽤
2.1拓展外销渠道,推⼴****品牌;
2.2收集海外市场信息,了解⽬标区域政经环境、投资环境及⼈⽂秩序、⽂化习惯等;
2.3依托⼤陆⼯⼚产能、产品优势等,进⾏**产品原⽚及衍⽣产品的贸易;
2.4对⽐企业⼤宗原燃料国内外采购成本,适时从国外进⼝相关原燃料,为进⼀步降低⽣产成本,提⾼公司效益;
2.5为集团逐步深⼊地⾛向国际化,做好⼈才储备并进⾏相关经验积累。
⼆、****集团**产品产品出⼝数据介绍
1、历史销售量
集团从2009年6⽉开始做**产品原⽚出⼝时,就把东盟市场,尤其是新加坡、马来西亚市场作为市场开发的重点,主要考虑的原因有:
1.1中国离新加坡、马来西亚相较其他海外区域近,物流费⽤相对较低;
1.2新加坡⼀定程度上是东盟的**产品集散地,通过新加坡可以把**产品辐射到东盟的其他国家;
1.3马来西亚、新加坡与其他东盟国家⽐较,经济相对发达,**产品消费量⾼,且多使⽤⾼附加值的产品。
从2010年下半年开始,集团在新加坡、马来西亚的⽹络逐渐完善,销量趋于稳定,⽉销量在******重箱,产品涵盖**********。具体历史销售数据请查看附件《2012年-2013年外销销售数据》。
2、预期销售量
在新加坡(马来西亚)设⽴分⽀机构后,因能与市场更为贴近,掌握第⼀⼿市场信息,市场灵敏度相对⽬前要⾼,预计原有出⼝的各类产品销量会有⼀定提升,总⽉销量在******。
2.1已在正常销售的⽩玻、超⽩、法国绿、欧洲灰等品种,通过公司合理外销政策的⽀持,销量预计可有25%的提升;
2.2集团本⾝的产品如在线******产品等品种,在深⼊到当地开展业务以后,会有⼀定突破,能逐步得到推⼴;
2.3成品**产品:钢化**产品等,通过接钢化**产品订单,可以帮助集团加
⼯**产品产品提升⼯艺,提⾼产品质量等;
2.4**产品衍⽣品:通过**产品贸易,可以销售银镜、铝镜、烤漆**产品等品种;
2.5⼀旦设⽴了公司,经合理效益测算后,亦可开展代理采购或销售除**产品及其衍⽣品外的其他产品。
3、图⽰说明
单位:WB
三、海外分⽀机构设⽴类型之优劣⽐较
1、海外分⽀机构的类型
⼀般海外分⽀机构分为办事处、分公司或合资公司等类型,且各类型有
各⾃的优缺点,我公司可以循序渐进,从初级形态逐步向⾼级形态发展。
2、优劣势⽐较
形态优势劣势
办事处①资⾦投⼊少,仅是联络、了解分析
市场⾏情、参与商务谈判;
②由于不能从事经营活动,不存在利
润,也就没有应纳税所得额,⽆需缴
纳企业所得税;
③⼈员可以较少,灵活性较⼤
①不能以⾃⼰的名义签订商业贸易合同,即⽆
法以办事处的名义直接进⾏贸易;
②由于不能从事经营活动,没有业务收⼊。
分公司①财务独⽴核算,可以⽤公司的名义
⾃由进⾏贸易;
②在此基础上可以⼀定程度地在当地
推⼴****的品牌;
③可以更为透彻地学习和掌握到当地
和两国之间贸易的相关法律法规
①资⾦投⼊较多,⼈员配备较全,贸易开展以
后,需有财务、销售、采购、物流等⼈员;
②要按当地税法缴纳税费;
③与现有设置外销⼈员在国内开展业务有区
别的是,所有费⽤都需单独⽀出,不能与国内
公司⼀起使⽤公共资源,费⽤之处相对会⾼;
合资公司①能借⽤当地公司的资源及⽹络迅速
掌握市场等信息;
②能借⽤当地公司的销售⽹络较快地
掌握到销售渠道;
①难以到合适的合伙公司,需要的时间周期
较长,且谈判的难度较⼤;
②对品牌的掌控及推⼴需要明确,我公司需坚
持以“****品牌”为销售唯⼀品牌;
四、海外分⽀机构的营运模式
1、⽬标市场
新加坡或马来西亚等东南亚国家
2、分⽀机构类型的选择
⽆论是办事处还是分公司,最重要的是本⼟化操作,因地域、⽂化差异,即必须招聘当地员⼯进⾏市场开拓、信息收集、订单获取、售后服务等。
2.1遵循循序渐进的原则,初期阶段可以设⽴办事处(即漳州公司驻当
地的营销部),派驻⼀⼈进⾏前期的调查和准备⼯作的同时,维护好原有**
产品产品的客户,并通过客户介绍及其他⽅式获取其他相关上下游产业的公
司信息等。
2.2在前期准备⼯作开展到⼀定阶段以后,即可在当地开展⼈员招聘等
⼯作,前期为2⼈为宜,后期可增加到6-7⼈,并着⼿设⽴海外分公司。
2.3当然,是否进⼊到公司阶段、何时进⼊到公司阶段,要视前⼀阶段
准备⼯作完成进度⽽定,也可根据实际情况停留在办事处阶段。
3、拟开展的业务(履⾏的职责)
3.1继续维持现有原⽚及衍⽣品的销售;
3.2加⼤深加⼯业务:分公司在当地接订单,再下单给国内****的深加⼯⼚或委托其他加⼯⼯⼚,由国内外销⼈员进⾏后续跟单,赚取价差利润;
3.3依托⾃⾝的专业知识和⼈员⼒量,在当地开展进出⼝代理业务,赚
取代理费⽤;
3.4作为我公司进⼝采购渠道的信息收集与业务开展的窗⼝;
3.5作为****公司驻外办事处,负责办理国内****集团客商或有往来的其他相关⼈员到当地考察时的协调联系⼯作;
3.6随着对当地市场了解的不断深⼊,寻和增加进出⼝贸易的产品,向**产品⼯艺品及其他可以产⽣效益的产品贸易业务⽅向发展。
五、⽬标市场概况
1、⽬标市场国家概况
1.1新加坡属于港⼝国家,⾦融、物流、贸易等⾮常发达,**产品可以⾃由进出,⽆需缴纳关税,但新加坡由于国⼟⾯积过⼩,并⽆浮法线,所有的**产品均靠进⼝,每年从中国进⼝数量可观的各种**产品;按了解的情况,⽬前该国约有12条钢化线;
1.2马来西亚由于MSG(马来西亚旭硝⼦)**产品⼚的关系,⽬前进⼝普通浮法**产品需要缴纳40%左右的关税,这⽆疑是个巨⼤的贸易壁垒,只有MSG 没⽣产的**产品品种,如超⼤、超厚、超薄**产品或加⼯**产品等,才不会征收40%的关税;该国约有35条钢化线;
1.3在新加坡或马来西亚,⽆论是做流通抑或是加⼯者,基本都是华⼈,其在**产品⾏业都是有多年的经营经验,熟悉中国⼤陆的**产品⾏业,特别是⼴东市场,⼤部分客户在⼴东佛⼭、顺德⼀带都有配合的加⼯⼚。
2、主要浮法⼚线情况
⼚家序号国别⽣产线数量产能(吨 /天)定位合计
AGC(旭硝⼦) 1 印度 1 500 ⾼档
3
2 印度 1 700 ⾼档
3 印度 1 600 普通
4 印度尼西亚 1 900 普通
4
5 印度尼西亚 1 500 ⾼档
6 印度尼西亚 1 500 普通
7 印度尼西亚 1 500 ⾼档
8 菲律宾 1 600 ⾼档 1
9 泰国 1 600 ⾼档 1
NSG(板硝⼦) 10 越南 1 500 普通
2
11 越南 1 350 ⾼档
12 马来西亚 1 350 普通
2 1
3 马来西亚 1 450 ⾼档
GUARDIAN(加迪安)14 印度 1 550 ⾼档 1
15 泰国 1 600 ⾼档
2 16 泰国 1 600 ⾼档
MULIA(慕利亚)17 印度尼西亚 1 500 普通
3
18 印度尼西亚 1 500 普通
19 印度尼西亚 1 450 普通
TOSSA GLASS 20 印度尼西亚 1 500 普通 1 VIGLACERA 21 越南 1 420 普通 1 GOLDPLUS 22 印度 1 400 普通 1 HINDUSTAN FLOAT
GLASS
23 印度 1 550 普通 1
SAINT GOBAIN(圣⼽班)24 印度 1 500 ⾼档
3
25 印度 1 700 ⾼档
26 印度 1 550 ⾼档
VFG 27 越南 1 500 普通 1
CFG 28 越南 1 900 普通 1
总计28 15270
六、海外分⽀机构设⽴⼯作步骤及分⼯
步骤⼯作内容/要求负责⼈配合⼈计划时间
前期调研⼯作①所在地公司法以及国际贸易的相关法律法规进⾏梳理,主要要与国内开设公司的进⾏对⽐,重点需注意的要点要清晰明确。
②寻商务咨询公司并签订服务合作协议
设⽴办事处①提供办事处地点选择⽅案并最终确定地点及派驻⼈员;
②前期招聘1位当地商务⼈员,对当地⽂化进⾏深⼊的调查了解,为⽇后开设公司做好准备;
③维护好公司⽬前外销业务
④对当地燃油市场信息进⾏搜集和了解
⑤拉到深加⼯单,从深加⼯单逐步深⼊,做⼤
设⽴分公司并扩⼤国际贸易业务①在咨询公司的配合下进⾏前期的学习和培训:包括当地商务法律、财务税收政策、进出⼝法律法规等所有内容,公司财务⼈员需有参与(或单独招聘)。
②确定海外分公司归属:是设置在福建****下,还是设置在株洲****股份下,亦或再单独成⽴贸易公司,直接由授权⼈决策和协调。
③确定拟设⽴海外分公司的组织架构:设置贸易、采购、⾏政综合等组,采购部指定专⼈参与。
④通过客户介绍及其他⽅式获取其他相关上下游产业的公司信息,加⼤我公司已有业务的市场占有率的同时,获取其他相关产品的市场需求信息⑤调查国内深加⼯⼚家,确定主要的深加⼯⼚家产品品种,同时根据市场需求信息寻对应深加⼯⼚,达成

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