奖
励
旅
游
策
划
书
策划人：张颖、张静、张文慧、
韩青、葛清清、陆云
2013年12月3日星期二
一、基本信息
（一）、主题：“清凉一厦”风情鼓浪屿
（二）、日期：2013年06月1日— 7日
（三）、参会者：优秀职工50名，公司管理人员10人
（四）、服务团队
团队角 | 负责人 | 负责项目 | 总人数 |
项目经理 | 张颖 | 项目总体质量评估考核，项目执行人、协调人 | 1 |
团队操作团队 | 张静、葛清清 海外旅行社总部 | 团队服务及相关事宜 | 2 |
资源采购团队 | 张文慧、陆云 | 航空资源采购，酒店资源采购 | 2 |
财务核算 | 韩青 | 财务核算 | 1 |
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二、行程安排
日期 | |
6.1 | 接站，入住海上花园酒店；举行公司会议 |
6.2 | 参观海底世界；举办晚宴。 |
6.3 | 乘坐渡轮前往皓月园 |
6.4 | 生态体育 |
6.5 | 参观刻字艺术馆与钢琴博物馆 |
6.6 | 自由活动，购买特产、纪念品 |
6.7 | 回程 |
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三、活动前期准备
（一）、日期的选定与调查
日期定在6月份的原因：
a.六月份出行人数相对较少，可以避免交通拥堵和人过于密集带来的出行不便
b.在旅游淡季的机票在打折，最低到达2-3折，可以降低预算
c.根据工作人员统计，相对来说6月份是客户比较空闲的时间段，时间相互冲突性较小
d.厦门鼓浪屿属于亚热带海洋气候，7-9月份可能会出现台风，涨潮等自然 灾害，会对客户安全造成威胁，应避免在这几月份旅游 e.鼓浪屿在6月份风景如画，古木参天，随处可见街道怒放的三角梅在点缀着城市的美丽。整个岛上都是鸟语花香的世外桃源，是旅游的好时机。
f.6月份的气温，非常适合出行旅游。
（二）景点的选择与分析
东极岛船票多少钱 选择厦门这座风景优美的旅游城市作为首选，让他们开会的同时身心都得愉悦最大程度的体会到海滨的壮观与惬意，让客户度过一次难忘的厦门之旅。
鼓浪屿作为厦门最具代表性的景点之一，素有“不游鼓浪屿，枉费厦门行”之说。它是没有汽车的时尚小岛，就正好符合这次“低碳”之旅的理念。鼓浪屿是一个漂亮迷人的小岛，只有救护车和观光电车之类的公共服务车辆才能被允许通行，岛上风景如画，古木苍天，随处可见怒放的三角梅，颜缤纷多样，一年四季都在绽放。
（三）酒店的选择与分析
温州旅游最值得去的地方
海上花园酒店是一家四星级酒店，于2001年开业，2010年重新装修。服务设施齐全完备，豪华舒适安全。房间内均设有国际长途直拨，MINI酒吧，卫星电视，闭路电视，互联网接驳口，并提供24小时送餐及洗衣服务。厦门海上花园酒店大小会议室风格迥异、设施配套齐全、配有5频道同声传译及先进的电教设备。可为商业会晤、大型国际会议、研讨会等重要活动提供绝佳场所。另外，厦门海上花园酒店齐备各现代化康乐设施：健身房、台球室、室、乒乓球室、保龄球、游泳池、网球场，海上花园酒店的装修风格独具匠心，有各种供客人随意挑选的创意客房，比如有花园房、麦田房、森林房、草原房、珊瑚房、海螺房等多种特房间供游客选择。而且价钱合理，不同房间收费也均不同，供不同游客
选择。优质服务，环境优美，客房干净舒适，食品安全有保障。
（四）旅行社的选择工作
a.先在网上调查哪家当地旅行社的口碑较好，而且价格适中
b.调查好导游带团一天大概的平均价格
d.确定好带团的价格以及确保导游的服务态度。
（五）机票的预定工作
a.先在网上进行调查，5月份的机票大概是多少，最低可以打几折
b.在联系航空工作人员协商，进行团购往返机票的优惠活动
c.最后双方达成协议后，进行机票的预定工作
四、主要活动安排
（一）、洽谈会议
1.会议厅的租用
广东最好的十大专科学校a.选定会议厅大小，够容纳60人的小型会议厅
b.与酒店经理商榷会议厅的租金以及使用时间
2. 会前准备工作
a.整理出会议所需的文件合同
b.检查幻灯片的放映效果和音响设备
c.现场装饰的图片及清单
d.厦门特小吃干果40份
e.贴好座位标签
f.准备农夫山泉矿泉水40瓶，会议鲜花篮3篮
g.文件40份，签字笔40只，文件袋40个,签到纸一份
3. 会议人员的分工安排
礼仪人员1名：引领客户到场入座
文员1名：整理、发放以及收集会议资料
后勤人员1名：负责清理会后垃圾
安保人员2名：对突发事件进行及时处理和安全疏散
4. 会议内容
经理对以后公司发展的一个具体规划
对员工的优异表现进行表彰
对奖励旅游的日程进行宣布
5. 会议评估工作
对会后资料进行重新整理、分析及评估工作
（二） 主题晚宴
一、晚宴目的
增进员工间的了解，加强团队协作能力。
二、晚晏时间
2014年6月2日 19:00-22:30
三、晚宴地点
海上花园酒店露天餐厅举行
四、晚宴人数
优秀员工：50人 公司管理人员：50人
五、晚宴着装
着正装出席，端庄整洁。
六、晚宴安全措施
安排10名安保人员负责。
七、晚宴流程
19:00~19:30 来宾签到。
19:30~19:40 主持人上台介绍主办方负责人和优秀员工。
19:40~20:00 由主办方负责人举杯敬大家，晚宴正式开始。
20:00~21:20 欣赏高甲戏、南曲、拍胸舞、闽南童谣、歌仔戏、答嘴鼓的同时品尝美食。
21:10~22:20 博饼活动（活动详情见下博饼活动说明）
22:20~22:30 欣赏钢琴演奏，酒会结束。
九、附加：博饼活动说明
博饼
，是厦门人几百年来独有的中秋传统活动，是一种独特的月饼文化，也是厦门人对历史的一种传承。 据说三百多年前，郑成功的部下洪旭，为宽慰士兵佳节罹家乡亲人之心，研究设计了中秋会饼。每会饼设“状元”1个，“对堂”2个，“三红”4个，“四进”8个，“二举”16个，“ 一秀”32个。全会有大小63块饼，含七九六十三之数，是个吉利数。国为九九八十一是帝王所用的数，八九七十二是千岁数，而郑成功封过延平王，所以用六十三之数。大小六十三块饼，分别代表状元、榜眼、探花、进士、举人、秀才。用6颗骰了在大瓷碗内投掷。 搏饼，增添节日气氛，是普遍的一种中秋佳节独特的游戏。厦门中秋节，还有吃芋头、番薯、柚子的习俗。民间认为秋薯黄心，芋是白肉，意为仓鑫仓银。一株芋头周围还带着一批小芋，表示母子亲情和多子多福意思。闽南语有“吃米粉芋，出门有好头路”的谚语。 搏
饼虽用了赌具骰子，但不含赌博性质，而是赋予“拼搏”的积极意义，故称“搏饼”，而不说“博饼”。如今，一进入农历八月，人们就迫不及待地开始搏饼了，大街小巷里不时传来清脆的“叮铃铛锒”声。
（虽说不是中秋，但是到了鼓浪屿不玩一下博饼活动，就太可惜了，为了让大家了解厦门过中秋节时的传统娱乐活动和感到愉悦，所以为大家安排了博饼活动）
（三）生态体育
一．活动背景
人类生存和发展与环境息息相关,人与自然和谐相处是构建社会主义和谐社会的基本特征之一。没有生态和谐就没有人与自然和谐相处,就没有人类自身的安全与健康,就没有真正意义上的和谐社会。因此,实现人与自然、人与人、人与社会的和谐相处,就必须学会仁爱生命,加强体育健康教育,注重生态环境建设。
二．活动目的
让大家知道我们的健康和环境的健康同在，只有在良好的环境中我们才会拥有健康的身体。此次活动通过在自然——社会生态环境中开展的体育运动，来展示人类的健康体格和人格，体现人类在体育运动中对自然——社会这一生态环境的关怀和人道主义精神，倡导健康、文明、和谐的生活方式，从而达到维护世界的和谐与发展。
三、活动项目
步行环岛旅游
四 活动时间
2014年6月4日 9:30-17:00
五. 活动地点
厦门鼓浪屿环岛路线
六. 活动人数
优秀员工：50人 公司管理人员：10人
七. 活动服装
运动衣裤、运动鞋（由李宁运动服饰公司提供）、草帽（重庆环保局提供）。
八. 活动安全措施
1. 派2名安全负责人(主办方保卫科工作人员)
2. 派两名医保人员（厦门市第一医院鼓浪屿风景区分院）
九．活动流程
上午9：30出发，在途中设置关卡，由主办方派人员发问，员工回答，回酒店后评出获胜者（以每组收集的所参观的风景宣传照片的多少分胜负），获奖组的每位成员将会得到一枚拥有环保爱心人士的荣誉徽章。17:00回酒店。
十: 活动细则
1.上午9:00早酒店一楼大厅集合。
2.传达环岛安全事项。
3.做热身运动，预防环岛时身体不适。
4.发给每个人一个背包，背包里装有一瓶能量水、一盒藿香正气水、一张竹纤维低碳毛巾、2快黑巧克力（这些物品在一同去的工作人员那里预备的有多的）。
5.主办方派出5名工作人员在鼓浪屿岛上万国建筑博览会、毓园、琴园、厦门博物馆等待大家的到来（每个景点一名工作人员）
6.把大家分为7对，每对10人。
7.环岛的同时带领大家参观万国建筑博览会、毓园、琴园、厦门博物馆、海底世界。
8.在万国建筑博览会、毓园、琴园、厦门博物馆的工作人员将会向每个对伍问1个与低碳环保相关的问题，回答对了的对伍将会得到一张所在风景点的宣传照片 。
9.回到酒店后看谁收集的风景的宣传照片多，评出优胜队。(可以多组获胜)
10.2名安全负责人和另2名医保人员一路同行并随时注意客户的身体情况。（带有常用药：创口贴、风油精…等）
11.到达永顺科林斯大屋咖啡厅休息和吃午饭。
12.14:30继续前行。
13.17:50回酒店休息。
五、活动预算表
序号 | 项 目 | 计算说明 | 金额 |
1 | 前期准备 | 1.邀请函：3元1张×50份=150元 2.公司标志小旗子制作：50个×5元1个=350元柳江古镇住宿价格 | 500元 |
2 | 会议 | 1.会议厅租用：500元。14：00—17:00 2.会议前期准备:花篮60元1篮×3篮 =180元 农夫山泉2元1瓶×60人=120元 70份文件＋60个文件袋=130元 签字笔1元×60支=60元 会场装饰图片20元 干果120元 | 630元 |
3 | 晚宴 | 1.酒菜：80元1人×60人=4800元 2.邀请的表演嘉宾费：3000元 | 7800元 |
4 | 景点门票（团购） | 1.海底世界：70元×60人=2800元 2.菽庄花园：15元×60人=900元 3.皓月园：10元×60人=600元 4.刻字艺术馆：50元×60人=3000元 5.钢琴博物馆：50元×60人=3000元 6.个人经费报销范围：每人800元 | 10300元黄山旅游集团有限公司 |
5 | 导游经费 | 200元1天×6天=1800元（6月1日~6月6日） | 1800元 |
6 | 生态体育 | 1.雇佣2名医护人员：100元1人×2人=200元 2.常用药物：150元 | 350元 |
6 | 交通 | 1.飞机票（双程3折）1100元×60人=66000元 2.船票（往返）8元×60人= 480元 3.游轮（往返）15元1人×60人=900元 | 67380元 |
7 | 餐饮 | 1.海上花园酒店：午餐80元×60人×2顿+早餐15元×60人×3顿=11700元 2.黄胜记：45元人均×70人=3150元 3.闽东禽东小吃寨：10元1人×70人=700元 4.海港小渔村：55元1人×70人=3850元 5.永顺科林斯咖啡馆：80元1人×70人=5600元 | 25000元 |
总计： 113760元 |
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