大类 | 需求描述 | |
目录管理 | 1、目录由公司档案管理员创建 兴城旅游景点大全2、目录修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作（后期做） 3、删除必须在无相关文档时才可进行 | |
档案类型管理（目的由类型决定是否立卷） 北京八达岭长城门票预约 | 1、类型由公司档案管理员创建 2、类型修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作 3、删除必须在无相关文档时才可进行 | 创建表单维护类型（类型名、创建年限、创建人、是否建立卷宗 （文件）（必须创建卷宗） /实物（音像）实物/照片/实物证书…… 华山旅游攻略二日游实物＋电子（相同） 实物＋电子（不同） 电子（文件） |
档案录入及归档 | 1、北京周边草原自驾游哪里好档案可由各级档案管理员直接录入，也可由员工投档或从公司知识库中投档产生。必须选择档案类型（以便根据类型决定是否创建卷宗）。（暂时不做） 2、档案条目需具备关键字段描述以反映档案的主要内容，并便于档案的查询及定位。 3、归档内容不能更改。 4、投档后由所属本部级档案管理员负责审批。并填写必要的归档字段后归档，按三级目录+年度的方式。按类型不同决定是否立卷，如需要立卷的文档归档时必须已有相应卷宗，如无卷宗需新建才可实现归档功能，并只能放入未满卷宗并要求档案管理员具有管理权限的卷宗，即录入时自动过滤已滿卷宗及无管理权限的卷宗。 5、关键字段必填才能审核通过。本部及以上级别档案管理员只具有审批归档资格，不具有创建档案权限（此点由档案管理规定来实现） | 针对档案实现状态管理 1、文件状态（新建） 2、审批状态 3、归档 4、借出状态（电子无基础） 5、销毁状态 跟踪档案的创建访问记录及时间（按服务器时钟管理） |
卷宗管理（由档案类型决定是否归入卷宗） | 1、档案卷宗可由各级档案管理员创建 2、卷宗修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作 3、删除必须在无相关文档时才可进行 4、如卷宗下文档完全销毁，则标记该卷宗为销毁。 5、卷宗按照三级分类+年限的规则创建 6、卷宗权限为包含关系，即本部档案管理员具有相应下级事业部的卷宗管理权限 | |
权限管理 | 1、档案管理员权限（公司级、本部级、事业部级）；密级为机密不能设定为公共级。 2、各本部及各事业部之间的档案内容、档案条目、以及卷宗实现隔离，但是公司档案管理员在查询或查看时可以提到公司所有档案内容。 3、在公司组织结构发生变化或业务调整时时，能够调整系统的权限结构，更新相关档案权限，并同时批量修改档案物理位置，保证档案的利用。 4、可以实现权限分配的批处理修改相关档案的权限更改 | |
档案移交（权限不变情况下） | 档案可实现以下移动方式： 山西运城1、跨档案室的单一及批量移交。 | |
查询管理 | 1、具有高级搜索选型功能，档案管理员可轻松实现匹配查询 2、查询根据权限控制表显示相应文档。 | |
借阅管理 | 1、跨事业部借阅管理 2、跨本部借阅管理 3、记录借阅信息状态并反映到相应条目（实物类） | |
销毁功能 | 1、电子无销毁 2、实物销毁更新相应卷宗及相关文档标识 | 上海旅游节景点 |
打印功能 | 4、系统可打印以下表格(具体见档案管理实施细则中的附件)： 表1、归档文件封面（卷宗封面） 表2、卷内文件目录 表3、卷内备考表 表5、档案销毁清册 表6、档案移交清单 | |
系统维护 | 1、档案管理员维护 2、权限维护 3、卷宗维护 4、目录维护 | |
性能要求 | 1、条目（自动作为查询目录了）与附件分开存储 2、考虑后期平台拓展 3、考虑后期的数据库移植 | |
本文发布于:2023-06-06 11:02:40，感谢您对本站的认可！
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