辽宁抚顺热高乐园车辆管理办法
1．目的
1．1为充分利用现有营销中心商务车辆资源，提高车辆的运行效率，加强营销中心商务车辆的管理与合理调配，规范申请用车流程及营销中心商务车司机的管理，更好地服务于营销中心各部门。 1．2因营销中心商务车辆运输资源有限，不能极大程度满足商务用车。为缓解集团营销中心商务车辆的运输压力，协调集团营销中心商务车辆的接待工作，充实公司运输资源，更好地服务于集团营销中心各部门，特制定本办法。
2．适用范围
2．1本办法适用于营销各中心/部门申请用车及营销综合管理部商务车司机。 2．2本办法适用于人力资源中心、财务中心根据司机工资结构及绩效考核方式计算营销综合管理部商务车司机薪金。
2．3当营销各中心/部门向营销综合管理部申请使用车辆而无法满足时适用。
2．4本办法适用于财务中心根据《用车申请/费用统计单》、收据等核销相关费用。
3．工作职责
3．1营销各中心/部门：负责按正规流程审批申报用车或租车。
3．2营销综合管理部：负责对本办法的制定、修订及对司机进行绩效考核，负责合理申请用车的安排及调配，并对不按本办法申报用车的中心/部门或用车人作出处理。
3．3营销综合管理部商务车司机：负责根据《用车申请/费用统计单》或营销综合管理部负责人临时性交办事项执行出车，并对车辆进行日常保养、清洁、维修，确保每日行车安全。
3．4人力资源中心：负责根据该办法核实司机绩效考核。
3．5 财务中心：负责根据该办法核实司机绩效考核及薪资结算。并根据本办法核销、结算租车公司的出车或租赁费用。
4．用车申请流程
4．1用车部门详细填写《用车申请/费用统计单》（包括时间、地点、、费用归属、路线等）→ 用车中心/部门最高负责人或指定人员审批 → 营销综合管理部负责人核实并填写《用车申请/费用统计单》 →安排指定商务车及司机出车。
4．2没有按规范要求填写《用车申请/费用统计单》的中心或部门，营销综合管理部有权不予派车。
4．3营销综合管理部在每月初根据《用车申请/费用统计单》汇总上月各中心/部门用车里程数，各中心/大英县部门必须在两个工作日内确认完毕并返回营销综合管理部，营销综合管理部于每月15日前将里程统计表交集团财务中心核实费用。
5．租车申请流程
5．1昆嵛山有关租车流程申报方式按正常用车申请，详细填写《用车申请/费用统计单》（包括时间、地点、、费用归属、路线等）并经用车中心/部门最高负责人或指定人员审批。
5．2营销综合管理部负责人核实后并根据公司商务车辆使用情况反馈给申请用车部门是否租车。并根据用车时间、行驶路线、随车人数、用车要求等洽谈合理报价及租车。
5．3营销综合管理部在租车情况谈妥后，将详细情况反馈与申请租车中心/部门，包括租金、司机姓名、、车型等。再由申请租车中心/部门指定人员与其联络，进行更详细的用车行程安排或随车。如无人随车时，必须同客人讲清楚情况，以免客人付款。
5．4单次租车完成后，由申请租车中心/部门或营销综合管理部填报费用报销单，并同时附上收据、发票（非正式发票，以其他发票替代）及《用车申请/费用统计单》，确定费用承担部门，经营销综合管理部证实及租车申请中心/部门最高负责人或指定人员确认后，递交财务中心审核，累计租金达一定数额后，由财务通知租车公司收款。所有租车所产生的费用，营销综合管理部不再在每月用车里程数里汇总，由租车中心/部门直接承担。
5．5北京分公司、上海分公司等使用租车所产生的租金，可由代其申请租车中心/部门证明费用承担部门或可由申请人或使用人直接付款。
6．车辆调度规定
6．1营销各中心/部门需要申请用车时，必须提前一个工作日填写《用车申请/费用统计单》，经中心最高负责人或指定人员审批后交由营销综合管理部安排。特殊情况必须提前4小时申请，在有车的前提下，营销综合管理部可根据实际情况派车。若各中心/部门未按规定时间申请或擅自指挥司机出车的，一经查实，将参照《员工奖惩管理制度》处理，所有责任由用车人员及司机共同承担。
6．2车辆调度原则上以《用车申请/费用统计单》送达之先后顺序，谁先申请谁先使用的原则安排，但若遇特殊情况营销综合管理部可根据事情的轻重缓急作出调整安排。
6．3特殊情况需用商务车（员工急病、工伤抢救等），由营销综合管理部负责人直接安排司机出车，司机返回公司后当天内补办相关出车手续。
6．4杜绝公车私用，各中心/阿克苏旅游景点部门因特殊情况用车需经董事长特批方可，并应充分利用好时间，否则由此引起的油料费自理，并给予用车人相应处分。
6．5使用商务车外出办事时，如要求司机和车辆在到达地点等待三小时以上的，使用人应及时提出，并知会营销综合管理部负责人，在用车紧张的情况下营销综合管理部可同用车
中心/部门审批人进行沟通，审批人可根据事情的重要性重新核实是否要等，还是由营销综合管理部调回车辆重新安排其它使用。
6．6原则上不允许电话申请车辆，如确实因时间紧张来不及写申请时，营销综合管理部可根据是否有车的实际情况派车，但在回公司后使用人必须在4小时内补回《用车申请/费用统计单》（此特殊情况由该部门审批人电话通知为准，其余人员电话通知一概不予受理）。
6．7商务车辆原则上不允许在外过夜，如有特殊情况或客户需要，必须在《用车申请/费用统计单》填写清楚，确定此趟车的费用（路桥费、油费、司机住宿费、餐费等）由何方支付，最终经董事长批准后方可在外过夜，否则营销综合管理部有权拒绝派车。如董事长不在公司，申请单位必须向董事长电话报备，由董事长电话知会营销综合管理部，由营销综合管理部作车辆安排，但申请中心/部门必须在使用车辆后的12小时内补交《用车申请/费用统计单》给营销综合管理部。
6．8用车人员必须严格按照用车的时间（用车时申请中心/部门请自行考虑客户的用餐时间在内）、目的地、路线行驶，不得夸大用车时间，车辆经调派外出后，用车中心/部门人员
务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车或超出目的地的须提前与营销综合管理部负责人联络，并经许可后方能继续用车。
6．9如有各中心/部门填写了《用车申请/费用统计单》而临时因客户原因或自身原需取消用车的，须提前2小时向营销综合管理部报备，如未及时取消的将按半天100元，全天200元的标准在里程统计表中向申请用车中心/部门计算费用，并对相关责任人进行处罚。
6．10总经理级别以下人员，需亲自驾驶车辆外出的，必须填写《用车申请/费用统计单》，最终由董事长批准，方可予以安排。
6．11严禁总监/副总级以下员工借总监或副总级名义申请用车外出。
6．12无特殊情况，严禁用车人强令司机违章驾驶，如有发生，所造成的违章由用车人承担，并追究其相关责任。
6．13因营销综合管理部司机不住公司，无特殊情况，在正常下班后营销综合管理部有权不安排下班后电话或临时申请用车。
6．14节假日原则上不出车，确因工作需要或公司领导出车的，相关中心/部门必须提前两个工作日将用车申请交由营销综合管理部调度安排。
6．15为保障司机有足够的休息时间，无特殊情况，各用车部门申请用车时，请尽量安排在正常工作时间内，防止司机疲劳驾驶所带来的安全隐患。
7．租车规定
7．1在营销中心内部车辆不够使用而各中心/部门需要申请租车时，必须提前一个工作日填写《用车申请/费用统计单》，经中心最高负责人或指定人员审批后交由营销综合管理部安排。特殊情况必须提前4小时申请，否则不与租车。
7．2特殊情况需要租车，由中心/部门最高负责人或指定人员向营销综合管理部负责人报备，并必须在用完车后2小时内补办相关申请手续。亚盛集团
上海世博园现在开放吗7．3严禁租车私用，如是中心/部门自行租车办事或接待客人，未经营销综合管理部核实，财务中心有权不支付租车费用。
7．4使用租车外出办事时，最大程度上不要超出租车所谈的路线、时间，或向租车公司司机提出无理要求。如有超出使用范围，所产生的费用由申请人承担，包括过桥过路费等。
7．5如有各中心/部门申请租车而临时因客户原因或自身原需取消租车的，须提前2小时向营销综合管理部报备，或直接向租车公司取消用车。如未及时取消造成租车公司所产生的费用由申请租车中心/部门或申请人承担。有产生投诉的将对相关责任人进行处罚。
7．6无特殊情况，严禁用车人强令司机违章驾驶，如有发生，所造成的违章由用车人承担，并追究其相关责任。
