【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】
第一条 为规范公司员工因公出差的审批和费用执行标准及报销等管理工作，特制定本规定。 第二条 出差申请报批的规定
1.员工出差，当天不能返回者，须事先填写《出差申请单》，经部门经理签字报总经理批准后方可出差，并将《出差申请单》送行政人事部备案。如上班时间临时外出当天能返回者，须事先填写《员工公出申请单》，经部门经理批准后方可外出。未按规定办理出差、公出手续者，视为旷工，且出差费用不予以报销。
2．如遇特殊情况出差前无法办理出差申请手续的，应先征得总经理口头同意或手机信息确认，出差结束后及时补办出差申请手续。
第三条 出差地区类别
1.一类地区：直辖市（北京、上海、天津、重庆），经济特区（深圳、珠海、厦门、海南、汕头），沿海四个省会城市（广州、福州、杭州、南京）和青岛市。
2.二类地区：除上述城市以外的其他省会城市和广东、福建、浙江、江苏、山东等五省的地级市。
3.三类地区：除上述一、二类地区以外的所有地区。
第四条 差旅费报销标准
项 目 | 地区类别 | 报销标准（元/天） |
住宿标准 | 东莞自驾游免费景点一类地区 | 280 |
二类地区 | 260 |
三类地区 | 220 |
市内交通 | 一类地区 | 50 |
二类地区 | 40 |
三类地区 | 30 |
伙食补助 | 一类地区 | 50 |
二类地区 | 40天上王城景区游玩攻略 |
三类地区 | 30 |
交通工具 | 火车 | 硬卧、动车、高铁二等座 |
轮船 | 三等舱 |
飞机 | 经济舱（6折以下，超支自负） |
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第五条 差旅费报销规定
1．员工出差住宿一般以当地的经济型酒店为主，住宿为标间。员工双人同性出差应同住一间。
2.部门经理（含）以上人员自驾车出差的陆路交通费，可实报实销；部门经理以下人员原则上不准自驾车出差，如有特殊情况需自驾车时，经总经理批准，方可报销。
钱塘江观潮最佳时间表3．公司领导出差住宿费标准可适当放宽。员工随同公司领导一起出差的，住宿标准可由领导按实际情况酌情确定，但不得超过同行领导的住宿标准。
4．出差期间由对方接待或公司业务招待费安排的，伙食补助和交通费不得再报销。
5．因公出差的员工需预借差旅费的，须凭批准的“出差申请单”按规定到财务部办理借款手续。试用人员出差借款须由部门经理担保，视同经理借款。
6．出差结束后应在3个工作日内凭批准的“出差申请单”办理差旅费报销手续。逾期不办理者, 财务部将以出差人员的工资冲抵个人借款。
7．员工差旅费一律凭证报销，不得虚报、冒领，如有虚报、冒领情形的，一经查出，除追回报销款项外，将视情节轻重按公司有关规定予以处罚。
第六条 出差补助天数的计算方法
1.出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：河池周边旅游景点大全00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；
2.到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12:00前返回的可享受半天补助；12:00后返回的可享受全天补助。
第七条 本制度从 年 月 日起执行，解释权和修改权属行政人事部。
出 差 申 请 单
申请部门： 填报日期： 年 月 日
出差事由 | |
出差人员 | |
出差详情 | 拟出差时间 | 年 月 日至 月 日，共 天 |
出差目的地 | 由 途径 到 |
拟 乘 坐 交通工具 | |
其他说明 2一10元店进货渠道 | |
申请人： 年 月 日 | 部门经理意见： 年 月 日 | 总经理意见： 年 月 日 |
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