1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序,方便员工出差,提高办事效率,合理订购机票。 2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差,且需要乘坐飞机出行的员工。(以下简称“出差人员”) 3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表,送直属分管领导批准后再送常务副总审批;批准后送综合部,由综合部负责预定机票,并在一个工作日内完成机票预订。 3.2 子公司出差人员,应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。订票成功后,由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。
4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则,若无申请,将不得报支机票费用。
4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。故出差人员应提早作出计划安排,至少提前三天进行申报。
4.3 出票后,原则上不得变更,如需变更须经领导批准,方可报支相关费用。
5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同,并负责公司出差人员机票预订工作。
5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系,确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。
5.3 订票:综合部电话:********,传真号码:********。
5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。
5.5 综合部负责与财务部门协调,对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。
6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。