会议运营管理03878

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会议运营管理
单选
1.会议最本质的属性就是信息传递、信息交流、信息创造。
2.会议是一种社会活动
3.会议的本质属性之二是它的社会性。
4.会议的社会性正式电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。
5.congress指普通大政治性的代表大会或专业人员代表大会通常每年举行一次。
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6.symposium指专题研讨性会议。
7.forum指论坛。非正式、开放的会议。
8.session指一届会议。
9.workshop指专题研讨会,参与者分为若干个小组,所有小组成员参与,就相同的专题讨论、交流、研究。
10.panel指专题研讨会。
11.meeting指会议。是最广泛的用法,上述各种会议的总称。
12.ICCA统计国际会议的标准:1至少三个国家轮流举行。2与会人数至少50人
13.UIA统计国际会议的标准:1与会人数至少300人。2与会者至少来自5个国家
14.国际会议之来自三个火三个以上的国家和地区的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议,而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体的要求,这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。
15.99《财富》全球论坛首次在中国上海举行,给中国带来了无穷的脑力激荡。
16.会议中心或会议宾馆和会议主办者及直接为会议服务的PCO首先获得直接受益。
17.20世纪90年代以来,世界最大的国际会议主办国美国的航空客运量的22.4%和宾馆客人的33.8%均来自国际会议及奖励旅游。
18.达沃斯是一个位于瑞士东南边境的地方,因会议提高知名度。
19.举办高规格的会议,尤其是高规格的国际会议,是促进会议目的地建设和经济发展的“助推器”。
20.会议本身就有着民主的内涵,每个与会者都代表着一定数量的社会公众。
21.孙中山编译了《会议通则》,他认为搞“民权”的第一步就是要知道如何开会,会中如何表决,决议后如何执行。
22.“亚洲会议和平协会第三届年会”(AAPP)在重庆举行。
23.社团是指具有共同兴趣、爱好或目标的人所组成的、为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。
24.年会时几乎每个社团不可或缺的会议,它是社团存在的象征,它是会员聚集的仪式。
25.社团会议的平均会期最常见的是3天
26.大会的筹备时间一般是2~5年
27.社团的会议一般是每年举办一次,社团的大会是每四年或更长的周期才举办一次。
28.UIA的出版物《国际组织年鉴》是寻国际性社团的理想去处。
29.UIA的出版物《国际会议日历》是寻国际会议尤其是社团国际会议的重要途径。
30.全球或全国性销售会议一般持续3~4天,地区性销售会议一般持续2~3天。
31.培训会议的人数大多在35人左右,10-20人也较多,一般不超过50人,持续1~3天。
32.除了年度股东大会、年度销售会议和奖励旅游会议的频率较有规律外,其他类型的企业会议基本没有什么规律,主要根据企业需要而定。
33.年度股东大会一般需提前半年准备
34.有关员工必须参加大会是企业会议与社团会议的最大区别之一。
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35.影响会议策划者选择会议宾馆的重要因素有:1食品服务的质量。2会议室的数量、大小与质量。3可协商的餐饮与房间价格。
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36.奖励旅游会议策划者在选择会议中心或宾馆时所考虑的最重要的三大因素是休闲娱乐设施、当地气候、观光景点和文化资源等吸引物。
37.社团会议和企业会议是会议市场中最重要的两个市场。
38.政府会议往往是一个不小的市场,不仅会议数量多,而且会议花费大,往往不太计较价格,但对会议要求非常高。
39.会议活动的旺季时9、10、5、6月份,这四个月的会议活动占了全年会议总数的50%。会议活动的平季是11、3、4、7、8月份,淡季时1、2、12月份。
40.不同的会议举办者有不同的目的,又时,人们召开会议的目的可能是同时具有2个以上或数个。
41.会议服务与管理工作的主要目标就是帮助与会者实现参加会议的目的。
42.一般来说一个会议只有一个主题,但是议题可以有若干个,大型的会议还可以把议题分为主议题和子议题。
43.博鳌亚洲论坛2002年年会主题是“新世纪、新挑战、新亚洲”2003年年会主题是“亚洲寻求共赢:合作促进发展”。
44.开幕式是所有会议活动中最重要的活动。
45.茶歇/咖歇是会议中间为与会者安排的社交活动。
46.欢送/闭幕宴会是会议中最重要的社会活动,因为常常被安排在会议结束的那天晚上,也称为闭幕宴会。
47.目前我国国内另一大类属于市场运作的会议是企业类的会议,PCO申请举办这类会议采用的是竞标方式。
48.在我国举办国际社团会议和在其他国家举办国际会议有很大的不同,其中最大的区别就是对举办国际社团会议的审批制度。
49.在我国举办任何规模的国际社团会议都属于外事活动,必须经有关部门审批方可进行申办和筹备活动。
50.由省、部级审批的国际会议,一般应提前8-12个月申请报批。需上报国务院批准的会议,应提前12个月提出申请报批。
51.国际社团系列性国际会议的时间一般都固定在每年的5-10月。
52.秘书长是整个会议申办活动中的关键人物。
53.由于国际会议的举办特点,申办活动通常都发生在院里我国的欧洲或者美洲,国际旅费就是在预算中的最大支出。
54.我国申办国际社团会议的资金至今还没有形成一个固定的渠道,主要还靠民间资金柬埔寨吴哥窟旅游攻略来运作。
55.会议的收入主要来自注册费的收入。
56.筹备阶段是会议四个阶段中最长的阶段。
57.在这个阶段中又可细分为会议初期筹备、会议论文征集、代表预先注册三个小的阶段。
58.目前在我国举办的国际会议要求国外代表缴纳的各项费用必须是美元,而国内代表可以用人民币支付。
59.会前5-10天,开始为代表准备现场注册材料。
60.会议现场的注册是所有会议代表抵达后,接触到的第一个会议活动。
61.注册台应选择在举办会议的会议中心,或宾馆的大堂。
62.规模在1000人以内的会议,会前注册可以安排1天的时间。
63.会议的现场注册是会议活动最重要的一环,业内人士经常说会议注册结束了,会务工作就完成了一半。
64.国际会议开幕式的时间安排也不尽相同,通常是由东道国来决定。
65.开幕式的地点取决于会议代表的人数。
66.欢迎招待会一半用冷餐自助方式。
67.会议午餐的标准不用太高,通常采用自助餐形式。
68.像组织任何活动一样,会议财务管理的首要任务也是制定财务目标,会议财务目标分为盈利性和非营利性二种。
69.第二阶段的资金活动主要表现为会议启动资金的消耗南宁旅游
70.实行“一支笔”签字的原则,这位领导人通常由会议秘书长担任。
71.我国的会议制度规定会议使用现金法记账
72.会议财务预测是编制会议预算的基础,会议预算有是会议财务预测的综合体现。
73.会议预算主要由会议收入和支出两部分组成。
74.目前我国在申办国际会议时费用大部分来自行政事业费
75.旅费是指为考察人员在考察期间所支付的城市之间的交通费用,因此旅费是考察中最多
的费用。
76.会议需要自筹经费,其中的经费主要来源是代表缴纳的注册费。
77.注册费是会议最主要的收入,是决定会议是否能做到收支平衡的绝对因素。
78.会议的成本主要由直接会有关活动的支出构成,会议的费用直接用于会议各项活动的支出构成,主要包括折旧费用,人工费用和办公费用等。
79.在整个会议成本中,餐饮活动的支出是最主要的费用,通常占到会议成本的50%甚至更多,
80.会议举行期间的资金支出比重最大,占到了会议总资金支出70%左右。
81.餐饮费是会议举行期间一项最大的支出,通常占到会议的50%
82.赞助形式分为综合赞助和单项赞助两大类。
83.会议在会前1-3年就开始发放各轮通知书。
84.“光地”指一种按3米X 3米尺寸提供展览的面积,可租用多个相邻的面积作为自己展区,进行特殊装修。
85.展台费也成为参展费,展览通知书上应明确规定各类展台的价格和参展费中所包含的项目。展台类型主要分为2大类:标准展台和光地。
86.标准展台的面积为3米X 3米
87.会议附设展览现场第一件最重要的工作就是搭建展台
88.横幅是最常用的一种宣传形式。
89.
多选
1.教育/研究机构会议的决策人:1校长、院长、所长等。2行政办公室主任。3教务部长/主任。4系主任。5学术权威。
2.宗教会议的类型:1年会。2理事会会议和委员会会议。3研修会。4专题研究性会议。
3.宗教会议的特点:1参会人数往往很多,几百人,甚至成千上万人。2与会者成结队一同前往。3组织纪律很敏感。4对价格比较敏感。
4.宗教会议的决策人:1宗教团体首领、副首领。2宗教社团会长。3宗教社团秘书长。
5.会议演讲人一般由主办者挑选,大型会议由会议程序委员会挑选。挑选主要途径有:1挑选相关行业和专业方面的专家、权威做会议演讲人。2从应征论文中择优选定一些人作为会议演讲人。
6.会议名卡的形式:1胸卡。2刮卡。3IC卡。
7.公关活动:1拜访。2宴请。3私下交谈。
8.为了做好会议成本费用的控制工作,首先要制定会议成本的费用标准。制定成本费用标准的方法主要有分解法、定额法和预算法。
9.
10.
填空
1.教育研究机构会议的特点:1往往涉及国际交往,一因此国际会议较多。2学术性强。3非常注意公共关系和形象。4举办会议大多是为了获得国际(国内)同行的承认。5半商业化运作。(同时出现在多选)
2.政府会议的类型:1代表大会。2全体大会。3培训会议。4咨询会。
3.政府会议的参加对象:1政府官员。2政治活动家。3官方和半官方组织成员。4超国家组织。5政治党派党员。6工会组织。7专家、学者。
4.政府会议的特点:1会议筹备时间较短。2会议策划过程政治彩浓厚。3会议目的往往是磋商问题、做决策或传达、贯彻上级指示。4一般不需要社交节目。5公款支付会议费用。6会议特别讲究规格、秩序。
5.大会演讲时所有专业活动中最重要的内容。
6.1985年成立的底特律会议局是美国第一个会议局,也可能是世界上第一个会议局。
7.闭幕宴会如果安排在室外,一半采用安顺旅游景点攻略冷餐自助方式。
8.会议的财务管理包括会议财务计划管理、会议日常财务管理和会议财务分析三部分主要内容。
9.会议预算可以采取多种形式编制,预算列表时常用的一种形式,预算列表可分为几级管理,通常采用两级管理。
10.会议可变支出是指随着会议代表的数量变化而改变的支出项目。
11.会议安排的午餐一般都是自助餐形式,通常不安排酒水。
12.会议组织者一旦决定举办附设展览,就应尽快办理报批手续,使展览合法化。
13.展览面积在1000平米以上的展览需要由省级主管部门审批,1000一下的由各省市的科级主管部门审批。
14.发展和巩固与参展商的良好关系始终是会议附设展览后续工作的核心任务。

本文发布于:2023-06-20 14:21:52,感谢您对本站的认可!

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