第二章 现代旅行社OP计调的种类及职能阐述

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现代旅行社OP计调的种类及职能阐述
第一节 计调的种类
计调的种类
1、组团类计调
2、接待类计调
3、批发类计调
4、专项类计调
一、组团类计调
1、中国公民国内游计调
(1)中长线计调 
(2)短线计调(成为周边短线汽车团计调)
2、中国公民出境游计调
按出境地区划分和语系划分:
美加澳新地区计调、德法西葡地区计调、非洲地区计调
东南亚地区、日韩地区、俄罗斯北欧地区、伊斯兰中东地区
港澳台地区、印巴南亚地区、拉美地区
出境游组团计划
上海--香港澳门五日游标准团
   
D1 上海-香港    上午航班  香港接机
午餐后游览海洋公园观看海豚表演
            香港山顶夜景
            晚餐后住宿  三星级双标房
海南儋州房子值得买吗D2 香港          早餐后游览紫金花广场、黄大仙庙
          午餐后参观珠宝商店、手表商店、免税店
          晚餐后自费游船观赏维多利亚港湾夜景 
          住宿  三星级双标房
D3 香港          全天自由活动(餐费自理)           
住宿  三星级双标房
D4 香港-澳门    早餐后上午10 飞翔船 香港-澳门
                澳门接船  午餐
          下午游览大三八牌坊、市容、大酒店 珠宝店收费标准
                晚餐后自费观赛狗(马)和红磨坊大型歌舞表演
                住宿  四星级 双标房
D5 澳门-上海    早餐后自费环岛游、自由活动
          午餐后赴机场  下午航班 澳门-上海
报价:2150/
特别说明:
城市中交通:45座豪华空调巴士。
住宿标准:香港三星级酒店双标房,澳门四星级酒店双标房。
用餐标准:早餐宾馆中式自助餐,正餐为中餐8菜一汤,行程中提供3早餐7正餐。
旅游景点:包含自费项目外的景点门票。
自费活动:行程中的购物商店每天12家。
导游费用:包含领队、导游食宿费用和服务费。
旅行社费用:包含旅行社服务费。
注意事项:行程中的安排次序可以调整,景点不减少。
    香港澳门每位旅游者每天需交付*元小费。
    香港澳门在行程中不能够离团。
二、接待类计调
1、国内旅游接待计调
一地游接待计调、学生冬夏令营活动计调、中转联程旅游接待计调、商务会展活动接待计调
2、国际入境接待计调
美加澳新地区计调、德法西葡地区计调、非洲地区计调、东南亚地区、日韩地区、俄罗斯
北欧地区、伊斯兰中东地区、港澳台地区、印巴南亚地区、拉美地区、组合旅游计调。
三、批发类计调
国内游专线同业批发计调、出境游专线同业批发计调。
四、专项类计调
商务会展计调、学生游计调、老年游计调、特种游计调(修学、摄影、探险游等)、机加酒类计调、签证类计调
第二节 计调的岗位职能
内部岗位:
信息资料、计划统计对外联络、订票业务、订房业务、内勤业务、调度变更。
1 信息资料:负责收集各种资料和市场信息,为有关部门决策提供参考。
收集整理来自旅游业的各种信息-旅行社广告、线路报价金佛山自驾游攻略
信息下发给相关部门-市场部等,同时编号存档
信息上报给决策部门同时提供分析报告
旅游团队的信息反馈-游客质量反馈表的整理存档
2)计划统计:
根据本部门的业务要求编制各种业务计划,统计旅行社各种资料和档案管理工作
1、承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划
2、承接并落实各地旅行社发来的接待计划(接受国际国内旅行社发来的接待计划而且落实吃住行游购娱)
3、编写本社年度业务计划(递增幅度)
4、统计本社旅游业务 月报、季报、年报。编写月接待量、季接待量和年接待量。
5、向本社决策层财务部门提供旅游团流量、住房、交通等方面的业务统计和分析报告。
3)对外联络:负责对外联络和信息反馈
1、选择和联络合作者,(协作单位)对外报价或者接受报价(组团与接团不同而不同)
2、反馈信息协调相关部门关系(下发或者上报计划)
3、昼夜值班记录和电话记录,准确无误地转达和传递(变更通知)
4、对所有计划了如指掌,制定接待团队(组团相同)的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、始发地目的地城市、航班号或车次时间
5、掌握旅游团的取消、变更情况,及时通知相关人员做好接待调整工作。
4)订票业务:负责各种交通票据的订购
— 旅游团的 、车、船票预定
— 及时变更人数、航班、车次通知到相关部门与合作单位。
— 计划外旅游者的机、车、船票代订,并根据委托代办要求办理订座或再确认。
— 申请包机或专列,签订包机或专列协议书。
— 本社全陪的机车船票代订和外地组团社全陪的机车船票代订
— 与协作单位(航空公司、火车站、轮船公司以及组团社)做好团队票务的财务结算。
5)订房业务:负责旅游团的各种订房业务
— 与饭店洽谈房价(团队价)签订全年协议书
— 为计划团队订房,和订陪同房
— 变更或取消
— 包房的使用、销售和调剂
— 制定住房流量表和单项统计
— 协同财务与饭店核算
6)负责部门的内勤
— 与餐馆和旅游车队洽谈并签订合作协议
— 根据接待计划为旅游团订餐、订车和变更
— 安排和落实宴请、自助餐、大型招待会
— 预定旅游团计划内的文艺节目票、或负责落实旅游交流团的专场演出等
— 安排特殊需求的参观、访问、拜会(学校要求听课和访谈交流、医院心脏手术直视、通用公司、大众汽车公司、证交所参观、农村家庭住宿交流、演出交流、体育交流、拜会市级领导、商会领导等等)
7)负责调度变更
    — 负责各种交通工具的调度和变更。
    — 计调部的编制定员较复杂,根据旅行社的规模。业务范畴而定。
第三节计调经理的岗位职能
1、经营管理好计调部
经营-长期规划、特产品、优势产品
安徽黄山三日游
设计团队运作计划
组织、协调、指挥、结算工作
2、管理-人员管理发挥潜能
制定和实施本部门的规章制度
分成各组的规章制度-操作组订房订票订餐、变更、信息组统计、协调签约归档
3、编制计调部的工作流程
工作流程-环节-内容-时限
4、收集信息,为总经理决策提供依据

本文发布于:2023-07-13 05:30:46,感谢您对本站的认可!

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