普洱市人民政府办公室关于印发《普洱市电子文件与电子档案管理暂行办法》的通知 文章属性
∙【制定机关】普洱市人民政府
∙【公布日期】2008.02.19
∙【字 号】普政办发[2008]15号
∙【施行日期】2008.01.01
∙【效力等级】地方规范性文件
∙【时效性】现行有效
景德镇旅游景点排名
正文
普洱市人民政府办公室关于印发《普洱市电子文件与电子档案管理暂行办法》的通知
（普政办发〔2008〕15号）
各县（区）人民政府，市直各委、办、局：
祁连山股票 《普洱市电子文件与电子档案管理暂行办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
二〇〇八年二月十九日
普洱市电子文件与电子档案管理暂行办法
根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》、国家档案局《电子文件归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》和云南省人民政府办公厅关于转发《云南省电子文件归档管理暂行办法》的通知精神，为规范全市电子文件归档与电子档案管理，保障归档电子文件和电子档案安全有效地存储与利用，特制定普洱市电子文件与电子档案管理暂行办法（以下简称办法）。 一、范围、定义及标准
（一）范围。
1．本《办法》适用于本市各级国家机关、社会团体和企事业单位产生的电子文件及电子档案的管理。其他社会组织的电子文件归档与电子档案管理可参照本《办法》执行。
2．本《办法》规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。西安最好玩的旅游景点
（二）定义。
1．电子文件 Electronic Records
能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘、磁带、硬磁盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
2．电子档案 Electronic Archives
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
3．逻辑归档 Logical Filing
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
4．物理归档 Physical Filing云台山在哪
指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
5．归档电子文件 Archival Electronic Records
指具有凭证和保管利用价值，作为档案保存的电子文件。
6．背景信息 Context
指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
7．元数据 Metadata
指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
8．真实性 Authenticity
指按规定对电子文件的内容结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
9．完整性 Integrity
指电子文件的内容结构、背景信息、元数据等无缺损和无改变。
10．有效性 Utility
指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。
11．捕获 Capture
指对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。
12．迁移 Migration
指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。
《办法》所称电子文件是指在本市电子政务网、本部门局域网和办公自动化应用系统中经识别、处理后形成的具有规范格式的文件电子数据。
（三）引用标准。
1．GB/T18894-2002国家《电子文件归档与管理规范》
2．DA/T18-1999《档案著录规则》
3．《中国档案分类法》
4．DA/T19-1999《档案主题标引规则》
5．DA/T22-2000《归档文件整理规则》
6．GB/T7156-2003《文献保密等级代码与标识
》
二、电子文件的管理
（一）电子文件管理的原则是遵循电子文件形成特点和规律，维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子文件的科学保管和长期有效利用。
本市各机关单位应将电子文件管理纳入本系统、本机关电子政务建设和部门的职责范围，明确分管领导，加强监督检查，落实管理机构、人员、资金等保障措施。
（二）市、县（区）档案行政管理部门、信息部门应明确电子文件管理职责，对同级机关单位电子文件管理工作实行监督、指导。各级国家综合档案馆负责归档电子文件的安全保管、维护和提供利用。
（三）电子文件形成单位应指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、整理、鉴定、归档及电子档案的保管和利用，实行全过程管理，保证管理工作的连续性，并纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位职责。
（四）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
（五）具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。
重庆三峡学院研究生院
（六）电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档前由形成部门负责，归档后由单位档案部门负责，电子档案移交后由档案馆负责。
三、电子文件类型和收集
（一）电子文件类型。
旅游app哪个好 1．文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件。
2．图像文件：用扫描仪、数码相机等获得的静态图像文件。
3．图形文件：用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。
4．影像文件：用视频设备获得并经计算机处理的动态图像文件。
5．声音文件：用音频设备获得并经计算机处理的文件。
6．多媒体文件：用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式。
7．数据文件：用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中产生的电子文件。
