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商场社区团购运作流程
（参考意见稿）
所谓社区团购，是指以社区业主为服务对象的一种团体采购行为，通过社区业主在＊＊·美凯龙的大宗采购方式，使其享受到更优惠的价格，更全程、更人性化的服务. 于*＊而言，社区团购的目的，绝不是为了从团购特约商户处获取1-5％的销售提成利益，其价值在于：一、从卖方市场转向买方市场，真正贴近小区业主，主动上门为客户服务，从而彻底改变传统的“坐商"经营观；二、营造商场人气，快速、持久地提升厂商的销售，增强厂商的经营信心，坚定其与**·美凯龙偕同发展的信念，以此为商场创造更多的租赁和管理收益，奠定＊*·美凯龙的健康、长远发展；三、变售中、售后服务于售前营销，以售前营销来带动市场销售，引导、规范、深化售中、售后服务，并使售前、售中和售后一体化，成为一种全程的服务，为＊＊·美凯龙赢得更多的口碑，提升知名度与美誉度；四、以社区团购超前进入市场，抢占更多的市场份额，在与同行业的竞争中始终处于领先地位，立于不败之地. 社区团购大致可分为7个主要阶段：基础建设、市场调研、小区宣传、客户接单、班车接送、现场团购、售后服务。各阶段的具体工作及要求如下： 一、基础建设
重点在以下几个方面：
1、部门设置：
·成立团购部，配置人员；
·
明确团购部经理、小区宣传员、业务人员、网络维护员、售后服务人员等相关岗位职责，部分岗位可兼职（注：除专职团购部经理、网络维护员和个别售后服务人员外，其他人员均为“团购人员”，必须定位为营销人，而非一般性的服务人员.团购人员要从市场调研、小区宣传、客户接单、班车接送、现场团购直至第一次售后服务，制订一揽子计划，实行一对一的全程服务）；
·制订团购工作制度；
·协调商场相关部门如营销企划部、楼层管理、办公室、售后服务中心、财务部等的协作关系。
2、团购方式的确立：
·市区社区团购、外县市团购、网络团购、房地产开发公司采购、其他单位或政府采购行为等（注：目前重点做好社区团购，配套做好网络团购，工程团购暂缓一步）；
·确定优先次序及重点团购方式；
·网站的建设与深度开发：网络公司的选择与签约、网页的制作与发布、团购细则、厂商产品介绍等。
3、车辆落实：
·
确定车型及数量，联系巴士公司或旅游公司等，商定包车数量、日期、租车费用、结算方式等有关事宜.
4、团购细则：
·制订适合本商场的社区团购细则；
·发布宣传：小区活动展板、拱门、布幔等的制作，网络宣传，商场现场展板及导购展板等的制作。
(说明：详细文稿、设计方案，由各商场拟定，经中心会议研讨后确定)
5、特约商户的选择及签约：
·团购活动在商场的宣传，鼓励厂商参与；
·根据本商场实际挑选合适的特约商户，并挂团购特约商户牌子；
·制订并签定团购特约商户协议;
·特约商户可提供特价商品、促销活动商品清单，配合团购活动。
6、财务支持：
·对团购活动中的小区宣传、网络建设、班车租赁等给予必要的经费支持；
·客户定金、预付款、余款，厂商销售款返还、提成款等的收取及办理.
二、市场调研
1、市区小区调研:
·重点调研新开发楼盘：楼盘档次、规模、开盘时间；业主入驻情况、业主有关资料（须形成档案表格）；
·已建成多年的小区调研：房屋新装修、家具更换。可与所在地物业或居委会负责人联系、合作，了解有关情况，进行定点宣传。
2、县市调研:
·重点在新开发楼盘的调研：楼盘档次、规模、开盘时间；负责人的。
3、竞争对手调研：
·市区主要竞争对手的营销企划活动的了解、追踪；
·县市同行业的调研：当地建材、家具市场数量、规模、客情况等;
·当地主流媒体情况调研：综合评价、开播节目、收视情况、广告时段及价位、竞争对手的广告发布情况。
4、相关单位调研：
·楼盘开发商调研：资质资信、在建项目、发展规划；团购合作的探
讨；
·物业公司调研：资质资信、接管的新开发小区、参与竞标小区项目；新开发及今后接手管理小区的合作事宜（小区广告宣传、社区活动等）。
所有调研均要形成完整、详尽的市场调研报告。除基本素材外，报告须重点突出：①市区小区、各县市及相仿城市目标客户的楼盘详细信息（包括物业公司)，形成表格；②各县市及相仿城市的主流媒体综合情况.
三、小区宣传
1、与物业商谈合作事宜:
·筛选团购目标小区，按重要性和紧急性（以楼盘开盘时间、规模、同行竞争状况、开发商合作需求等为参照）排定优先次序；
·与物业公司商谈详细的合作事宜，包括：小区宣传方式、宣传场地、宣传费用、宣传时间、其他需要请物业公司帮助的事情，如的搜集、参与团购业主的适度联系、告之团购时间等。
·商场今后能与小区物业公司携手开展的“共建”项目，如：商场提供家具、建材维修、养护、搬家等服务，送文化进小区，小区环境的整治，小区物业公司开展的其他活动的人力、经费上的必要支持等。
2、拟定小区宣传计划：
·在确定团购目标小区并与物业公司达成协商一致后，制订详细的小区宣传计划，包括：宣传方式、宣传资料的准备、宣传组成员、宣传日期、宣传场地、宣传经费，以及商场参与、支持部门的合作.
·宣传计划书下发到每一个责任部门或责任人，分解宣传任务。
·应急预案的准备，如：物业公司变更合作方式、小区业主的投诉、宣传现场秩序的人为破坏等。
3、宣传资料的准备
·公司和商场介绍性资料；
·团购活动实施细则或办法；
·顾客团购意向表；
·现场展示性物品：横幅、展板等的制作；
·DM或《小区物业手册》的制作；
·品牌商品的合作方案。
4、小区现场宣传：
·小区墙报出团购宣传及接待团购的通知;
·小区门卫处宣传展示牌的放置;
·挨家挨户发DM或《物业手册》、团购需求登记表；
·小区主要通道横幅的悬挂；
·小区特活动：在物业公司的会议室组织开展各种相关的活动，如：请装修公司专家传授家装常识、现场指导家庭装修，商场楼层管理人员或
小区宣传员传授家具、建材选购、使用、维护知识——目的：不是为了推销团购而宣传，而是为了与小区业主交知心朋友、做家居生活顾问而宣传，也是为了帮助、支持、配合物业公司延伸、拓展小区服务而宣传;
·现场宣传与接待：接受小区业主的咨询与团购业务。
四、客户接单
1、接单方式：小区现场宣传时接受业主的团购业务；非宣传时间小区物业公司帮助接受并转交业主的团购需求表；电话接单：业主通过电话申请团购；网络接单：业主通过网络申请团购；
2、汇编小区业主团购需求表，关注：业主详细资料（包括业主姓名、或E—mail、楼幢单元号等)，预计团购日期，所需家具、建材的档次、价位、品种等；
3、按缓急编制团购批次：小区规模大者可以分批次组团团购，家装业主可先行组团，家具团购跟上，可考虑建材、家具的专场团购;
4、发团购通知：通过电话、小区宣传现场展板等形式，告之业主具体的团购日期、出发时间、上车地点等，最好提前2—3天，以便业主做好家庭生活、购物经费、参与团购人员等的安排.
五、班车接送
1、落实班车数量、接送时间和地点：提前2-3天与班车所在单位如巴士公司、旅游公司等联系，在正式发出团购通知前确保车辆的落实，并确定行车路线、发车时间，确定车辆处于良好运行状态；
2、落实随车人员：确定接待的团购人员，确保每一辆车一人，并要经过专业培训后上岗;
3、准备随车物品：
·矿泉水：确保每人1瓶；
·企业介绍光盘:《迈向世界的**》；
·团购胸卡：每人一只，并佩戴于胸前；
·团购细则：再一次提醒业主按团购章程参与团购；
·特约商户商品介绍：厂商的产品样本、厂商在商场的详细位置；
·小礼品：每人一件（可在返程时提供）；
·《*＊人》报;
·
名片：随车接待人员或专职团购人员的名片，发至每一个家庭，以便团购中使用以及今后服务或其他需求时联系用。
4、发车前：
·核对事先编制好的业主团购表，确定当日参与团购人员；
·在发车到点之前10分钟左右，与申请参与团购却未到者联系，确定其行程是否有变化.如遇有业主需稍耽搁时间，则耐心等候并请先到者给予谅解、支持；
