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一、 公务出差申请与审批:
1 详细填写《出差申请单》,明确出差目的,需要解决的问题(并应该在差旅总结报告中有相应的回应),出发日期,返回日期等。
2 《出差申请单》必须明确途经城市及逗留日期,并必须明确回程日期,以控制出差时间,节省差旅成本。
3 将填写后的《出差申请单》提交部门经理或直接主管签字批准。
4 《出差申请单》获得签字批准后,交给人力资源部考勤专员(任莉)备案,记录出勤日期。
5 如果有其他人员随同出差,须在《出差申请单》以及《公务差旅费报销明细表(V3.3)》中指明随行人员的姓名,非本公司人员的,要注明其所属公司名称。 二、 差旅费用报销程序
1 请于出差回来当月填写《公务差旅总结报告》、《公务差旅费报销明细表》以及《差旅费用报销单》,提交部门经理签字;差旅费超过规定限额,须提交公司总经理,得到签字批准后,方能报销。
2 报销费用只限差旅路途的交通费、建设费、过桥费、住宿费(招待费、餐费及礼品费另计),其他费用,如洗衣费、客房服务费等自理;具体报销标准详见《公务差旅费报销明细表(V3.3)》。
3 将经直属上级经理签批后的《出差申请单》、《公务差旅总结报告》、《公务差旅费报销明细表(V3.3)》、《差旅费用报销单》提交人力资源部审核签字。
4 审核通过后,人力资源部标注上伙食补助金额。申请人凭此《差旅费用报销单》到财务部办理报销。 5 报销时限:每次出差回京,如有费用必须及时报销,不得积攒累计。以回京票据日期为准,超过30天的不给予报销。
6 《差旅费用报销单》不包含餐费、招待费以及礼品费,请另行填写报销单报销。
7 公务出差期间,非因工作需要而发生的费用,个人自理。
三、 伙食费用及补贴标准
出差期间如果没有餐费或者招待宴请费报销,可以享有伙食补助,补助标准如下:
1 北京(本市工作员工除外)、上海、深圳、广州城市,伙食补助标准为60元/人/天。
2 除上述城市以外的其他城市,伙食补助为50元/人/天。
3 欧洲国家、日本、阿联酋、沙特阿拉伯等国家,伙食补助标准为50美元/人/天。
4 北美洲、澳洲、新加坡、中东地区,伙食补助标准为40美元/人/天。
5 除上述地区以外的其他地区(包括香港),伙食补助为20美元/人/天。
6 若宴请客户一次,扣除当日伙食补助的40%(请在《公务差旅费报销明细表(V3.3)》中注明宴请公司名称、客人名称等信息)。
7 司机开车出北京(北京包括城8区县),每人每天额外补助(即除差旅补助以外的其他补助)50元/人/天,随车人员额外补助30元/人/天。
8 以上补助标准以中午12点为分界,机票/火车票/长途汽车票出发时间在12点以前的,按照一天计算,补助标准不变;在12点以后的按照半天计算,补助标准减半。
9 外派地点为本人实际居住地时,无补助或报销,只享受公司统一福利。
10 参加培训,或应厂商要求参加各种会议、展览,对方安排食宿等情况下,无伙食补助。申请费用报销或补助必须提交邀请方的“邀请函”、“行程/议程安排”等证明文件原件。
四、 交通工具
1 公司鼓励并奖励员工在差旅期间的节省行为。鼓励乘坐机场巴士、公交车、地铁。
2 特殊情况需要乘坐出租车的,请员工注意控制费用,每日费用(往返机场和火车站的出租车费除外)根据所处城市以及差旅目的而定,北京、上海、广州最高不得超过80元/天,其他城市最高不得超过50元/天。详见《大恒公务差旅报销及补助标准表(V3.3)》。
3 快速列车旅途时间在8小时以内的,公司要求员工必须乘坐“夕发朝至”火车。快速列车旅途时间在8—12小时之内的,公司鼓励员工乘坐火车。特殊情况,如遇春运期间、学生返校开学等,而业务比较紧急之情况,可以考虑其他交通工具。
4 乘坐长途汽车,给予汽车票价50%的补助。乘坐硬座火车者,给予硬座票价50%的奖励。
五、 住宿
1 入住酒店宾馆住宿标准请参照《大恒公务差旅报销及补助标准表(V3.3)》。
2 长期外派工作的员工(外派工作天数>30天),请事先做好租住民用出租房屋或者当地招待所的准备,房租标准参照《大恒公务差旅报销及补助标准表(V3.3)》。
3 公司同事在同一城市为同一公务出差,必须住同一酒店或宾馆。两位同性别的员工为同一类公务而出差,两个人的住宿标准按照一人标准执行。
4 离开当地城市当日,如果机票/车票是下午2点以前的,请于中午12点钟以前退房(按照
相关规定,旅店不计当日房费);如果机票/车票是下午7点以前的,请于下午6点以前退房(按照相关规定,旅店按半天计算当天房费)。
六、 机票、火车票及酒店预定
1 出差员工凭经过上级领导签字通过的《差旅申请单》以及《酒店预定通知单》到前台统一预定酒店及机票;可选择的酒店在公司内部网站(www.10.0.0.136)上“酒店价格手册”里查询选择。如果您对酒店有特殊需要,请提前跟行政部行政负责人(任莉)说明您要预定的酒店名称,由行政负责人统一安排预定。
2 山西忻州小九寨沟旅游攻略机票必须确定返回日期,预定时要同时预定回程机票。关于航班的时间、价格等情况您可以在我公司合作供应商的网站上查询。请申请人凭经过上级经理签字确认的《出差申请单》到前台办理订票。回程火车票可以在当地预定。
3 公司将统一与酒店和机票供应商月底结算费用,公司不再预借员工差旅费。
七、 通讯
1 在外地出差,手机联络请使用IP功能,在拨打对方号码之前拨打IP号码(中国电信17901、17951,中国联通17911)。
2 外地出差通讯费报销标准,参照《手机费用报销管理办法V3》
八、 财务要求
1 原则上公司不再预借差旅费,极个别的特批的情况需要书面写明借款原因,申请公司特殊审批。
2 差旅借款单必须附在计帐凭证上,报销时如有余款退回,应另开收据,由主管会计在差旅费报销单注明原借、实报、应退(补)金额,不退回借款单。
3 一次借款未报销者,不得办理二次借款,并且到财务部结算差旅费时,不得将多次出差费用混合报销。
4 报销时按要求填写完《差旅费用报销单》后,不需填写出差补助及金额大小写。应由财务部会计审核后,再经其他程序批准、审核、报销。
5 如果在下榻的酒店有其他消费,如:餐费、商务费、高金额的长话费等,报销时需附上酒店打印的明细帐单。报销餐饮费用请使用餐饮服务业发票,其他发票无效。
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6 酒店结算发票需请酒店人员填写清楚住店日期、离店日期、房间单价和天数,或请酒店提供费用的打印明细。无明细的发票不予以审核直至补齐明细。
7 请保留好发票等票据,没有票据或票据遗失的,不可报销,也不可其他票据替代报销。
九、 差旅考勤管理
1 差旅期间应将《差旅申请单》提交到人力资源部任莉处做考勤备案。
2 出差人员返京后,第二天必须到公司开始正常工作。
3 出差人员若在下午2点以前抵达北京,当天必须到公司上班,并及时汇报工作。
4 下午出差的人员,在上午工作时间内,必须到公司正常上班。
5 考勤情况以实际差旅票据所记载的时间为准。
一十、 其他
1 各个事业部如有关于差旅的部门特殊规定,且其各项条款不与本规程各项条款相违背、冲突的,该事业部员工服从其部门规定。
2 如部门规定与本规程相违背或冲突的,员工服从本规程各项规定。
四川死海旅游攻略>烟台工作最新求职招聘 大恒公务差旅费报销及补助标准表 (V3.3) Business Traveling Allowance Standard (V3.3) | 批准人: Approved by: |
职级 | 总经理及以上 | 分公司副总经理/事业部总经理 | 产品经理/项目经理/职能经理 | 其他职员 | 开始执行日期: 2004年5月28日 |
住宿、三餐及乘坐交通工具标准 | 备注 |
飞机 | 商务舱 | 经济仓 | 经济仓 | 经济仓 | |
火车 | 软卧/软座 | 软卧/软座 | 硬卧/软座 | 硬卧/硬座 | 凡旅程超过12小时者,可以乘做软卧,或飞机 |
轮船 | 一等 | 一等 | 二等 | 三等 | |
出租车 、地铁、汽车等车费(往返机场车费不计其内) | 80/天 | 80/天 | 80/天 | 80/天 | A类地区:深圳、上海、广州、北京等城市。 |
50/天 | 50/天 | 50/天 | 50/天 | B类地区:沿海开放城市及所有省会城市。 |
40/天 | 40/天 | 40/天 | 40/天 | C类地区:除上述地区以外的其他地区。 |
住宿 Hotal | A | 四星 | 新疆喀纳斯湖水怪视频350/间/夜 | 300/间/夜 | 250/间/夜 | A类地区:深圳、上海、广州、北京等城市。 |
B | 四星 | 300/间/夜 | 250/间/夜 | 200/间/夜 | B类地区:沿海开放城市及所有省会城市。 |
C | 四星 | 250/间/夜 | 200/间/夜 | 150/间/夜 | C类地区:除上述地区以外的其他地区。 |
国内长期外派 | 1500/月 | 1200/月 | 1000/月 | 1000/月 | A类地区:深圳、上海、广州、北京等城市。 |
800/月 | 800/月 | 700/月 | 700/月 | B类地区:沿海开放城市及所有省会城市。 |
500/月 | 500/月 | 400/月 | 广州动物园海洋馆门票多少钱400/月 | C类地区:除上述地区以外的其他地区。 |
三餐Meal | 国内 | ¥60元/天 | ¥60元/天 | ¥60元/天 | ¥60元/天 | 北京、上海、深圳、广州 |
¥50元/天 | ¥50元/天 | ¥50元/天 | ¥50元/天 | 除上述城市以外的其他城市 |
国外 | $50 | $50 | $50 | $50 | 欧洲国家、日本、阿联酋、沙特阿拉伯(三餐自理情况) |
$40 | $40 | $40 | $40 | 北美洲、澳洲、新加坡、中东地区(三餐自理情况) |
$20 | $20 | $20 | $20 | 除以上地区以外的其他地区(三餐自理情况) |
其他 | 1国内长期外派工作天数超过90天,每工作日伙食补助统一为¥30; 2 招待宴请一次,扣除当日伙食补助的40%。 |
区域内交通费 Transportations | 实报实销 Reimbursed for actual expense | 仅指往返机场、火车站、码头的公路车、计程车、长途汽车、过桥、公路建设、机场建设费用;其余按照《出差管理规程》上限规定。 |
综合备注 | 1 参加培训,或应厂商要求参加各种会议、展览,对方安排食宿等情况下,无补助。申请报销必须提交邀请方的“邀请函”、“行程/议程安排”等证明文件原件。 3 外派地点为本人当前实际居住地时,无补助或报销,只享受公司统一福利。 |
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