全 陪 须 知(2)

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全陪规范服程序及标准
全程陪同人员(简称全陪),是指受组团社的委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同人员的配合下实施接待计划,为旅游团提供全程陪同服务的工作人员。
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云南中青旅旅行社一、准备工作
  全陪在接到任务领取了行程计划后到旅游团抵达之前,应做好以下准备工作:
(一)熟悉接待计划
  上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点客人情况和该团的特点。
1.熟悉旅游团成员的基本情况
1)记住旅游团的名称、人数、领队姓名。
2)了解旅游团成员的民族、职业、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等,了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。
2.熟悉旅游团的计划行程
1)了解旅游团所到各地的接待社的情况,包括了解地址、联系人、电话及地陪的情况等。
2)了解交通情况。旅游团在沿线各站的抵离时间 ,所乘交通工具,交通票据是否定妥,是否需要确认等。万达影城在线购票
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3)了解住房情况。了解旅游团所经各地下榻饭店的名称、位置、等级以及特、安全通道等。
4)了解餐饮情况。了解本团饮食标准、规格、有否禁忌等。
5)了解计划中有否特殊安排,如会见、参观、特殊的文娱节目、额外游览项目以及是否需要收费等事宜。
6)了解并注意计划中有否悬而未决的事项或困难。
(二)物质准备
全陪应了解该旅游团的收费情况及付款方式,如团费、风味餐费等,准备好充足的现金。上团前要做好必要的物质准备,携带必备的证件和有关资料,其中包括本人身份证、导游证、该团接待计划、游客名单、游客意见反馈表、《导游日志》等。
(三)充实相应知识
1.客源地区知识
全陪应了解旅游客源地的历史、现状、经济、文化、习俗等方面的知识。
2.专题知识
其内容一般应根据沿线各景点的情况和旅游团成员的特点而定。如华东旅游线路,应重点收集我国园林艺术方面的资料;而西北地区的旅游路线,则要准备我国石窟艺术方面的知识等专题内容。
3.景观知识
全陪还应对旅游团将要游览的各地的景点有较深的了解。
(四)与接待社联络
全陪应摘记各站接待社有关部门的电话号码和传真号码;接团的前一天,全陪应同接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。
与接待社联系,了解游客比较关心的问题,如:机场(码头、车站)到市区的距离(时间);交通港酒店的距离(时间),因为游客在到达一个陌生的地方,非常想了解和自己相关的事情,所以全陪要想服务好游客,首先要从游客的角度多想想。
二、接洽服务
(一)机场(码头、车站)迎客
1.全陪应提前到出发地点迎候旅游团。
2.全陪接到旅游团并向领队自我介绍后,立即与领队核实实到人数、行李件数等方面的情况。如人数有变化立即通知组团社。
3.协助客人托运行李。
(二)致欢迎辞
三清山在哪里个省市全陪应代表组团社和个人向旅游团致辞,内容包括:自我介绍、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利、愉快等内容。
(三)情况介绍
由于全陪较少有机会向游客进行讲解,所以特别要重视到达旅游地后各方面情况的介绍,在简明扼要的介绍中尽快取得游客的信任。情况介绍一般应包括下述内容:
1.全程概述。对于旅游行程中各站存在的住宿、交通方面的情况和注意的问题等,要让游客先适当了解,使其有所心理准备。
2.介绍旅游注意事项。
三、进住饭店服务
1.进住饭店服务应使旅游团进入饭店后尽快完成住宿登记手续,进住客房,取得行李。为此全陪应主动协助领队办理旅游团的住店手续,请领队分配房间,但全陪要掌握住房名单,
并与领队互通各自房号以便联系。如果饭店压缩预定房,而定房单位是组团社,则应由全陪负责处理。
2.热情引导游客进入房间,地陪不住饭店,全陪要负起全责照顾好旅游团,随时处理可能出现的问题。
3.掌握饭店总服务台的电话号码及与地陪联系的方法。
全陪的工作要做细,在酒店分房就是最好的体现,如:夫妻分一间夫妻房;老人或腿脚不好的游客给分一间离电梯、楼梯较进的房间;神经衰弱的分一间离楼梯、电梯较远比较安静的房间。
四、核对、商定日程
全陪应认真与领队核对、商定日程,如遇到难以解决的问题应及时反馈给组团社,以让领队得到及时的答复。
全陪在与领队商定日程时,应以组团社的接待计划为准,要避免大的修改,小的变动可主
随客变;面对无法满足的要求,全陪要详细解释清楚;若有较大的出入或难以解决的问题,全陪应立即请示组团社,由组团社拿出意见和决定,给予领队答复。详细日程商定后,请领队向全团宣布。
五、各站服务
全陪在旅游的各站服务,应使接待计划得以全面顺利实施,各站之间有机衔接,各项服务适时、到位,保护好游客的人身及财产安全,突发事件得到及时、有效的处理。
(一)全陪应向地陪通知旅游团的情况并协助地陪工作
(二)监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议
1.若活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪做必要调整。
2.若对当地接待工作有建议和意见,要诚恳地向地陪提出,必要时向组团社报告。
(三)保护游客的安全,预防和处理各种问题和事故
1.游览活动中,全陪要注意观察周围的环境,留意游客的动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免游客走失或发生意外。
2.提醒游客注意人身和财产安全,如遇突发意外事件,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病住院,发生重大伤亡事故、发生失窃案件、丢失证件及贵重物品时,全陪要迅速向组团社汇报请示。
* 游客购买贵重物品时,全陪要提醒其保管好发票。
* 注意提醒游客第二天的天气情况
六、离站、途中、抵站服务
(一)离站服务
全陪应提醒地陪落实离站的交通票据及准确时间,协助领队和地陪妥善办理离站事宜,认真做好旅游团搭乘交通工具的服务。
* 每离开一地前,全陪都应为本站送站与下站接站的顺利衔接做好以下工作:
1.提前提醒地陪落实离站的交通票据及核实准确时间。
2.如离站时间因故变化,全陪要立即通知下一站接待社或请本站接待社通知,以防空接和漏接的情况发生。
3.协助领队和地陪妥善办理离站事宜,向游客讲清托运行李的有关规定并提醒游客检查、带好旅游证件。
4.协助领队、地陪清点托运行李,妥善保存行李票。
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5.按规定与接待社办妥财务结算手续。
6.如遇航班推迟起飞或取消,全陪应协同机场人员和该站地陪安排好游客的食宿。

本文发布于:2023-07-09 16:58:12,感谢您对本站的认可!

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