新冠肺炎疫情下大数据在电子招投标中的应用

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论点 ARGUMENT    技术应用
82
新冠肺炎疫情下大数据电子投标中的应用
文/潘博¹,孔令旦²
(1.中铁西北科学研究院有限公司,甘肃兰州 730030;2.甘肃陇建工程咨询有限公司,甘肃兰州 730030)
摘要:新冠肺炎疫情的传播、反复与持续将对世界经济发展走向、生产经营管理以及个人社交行为模式,产生直接而深远的影响。本文结合工程咨询与企业实际,探讨在疫情影响下,发现并挖掘大数据的价值、应用大数据技术提升电子招标工作的效率和品质。
关键词:大数据;生产经营管理;电子招投标;工程咨询
新冠肺炎疫情的传播、反复与持续将对全球的经济发展走向、生产与经营管理以及个人社交行为模式,产生直接而深远的影响,其中之一就是敦促全社会践行了《电子招标投标办法》和《“互联网+”招标采购行动方案(2017—2019年)》,进而加快了招标投工作的电子化进程,使得招投标工作从“线下”全面登陆“线上”,招投标文件从“纸质版”变为“电子版”,招投标会议形式从原来的“现场开”变成“不见面”。笔者以企业为例,结合电子招投标工作实际,探讨疫情影响下挖掘和发现大数据的价值、应用大
数据技术提升电子招
标工作的效率和品质。
技术应用论点
ARGUMENT
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1.电子招投标与大数据应用构建了互动平台
大数据是指无法在单位时间范围内用常规软件或工具进行分类收集、管理和处理的数据的集合,它以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征。当前和今后一个阶段,大数据正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中提取新价值、发现新规律、发掘新潜力的信息技术和服务业态。
应用大数据技术对电子招投标工作进行全过程数据挖掘、采集、分析,可以为招投标活动提供有价值
的信息和精准技术支撑,优化招投标监管模式,促进招投标资源共享,等等。大数据技术和电子招投标工作两者之间的关系恰如“铁打的营盘,流水的兵”,电子招投标过程中产生了海量且有效的交易数据。各类信息可以通过线上方式进行传输,每天产生的信息数据,日积月累形成了招投标“数据堆叠”。随着电子招投标交易的推广普及,全国范围内的各行业、各地域的招投标交易数据按类别、角、流程等属性进行归类梳理,以电子版本方式得以积累,并能实现“云存储”和快捷查询,且被分析应用。2.大数据为电子招投标策
略的确定提供了数据支持
在电子招投标工作层面,
大数据作为有效的手段和工具,
具有综合性和广泛性的特点,
已经渗透到企业生产和经营的
各个环节。而经营工作作为企菲尼克斯太阳
业的龙头,同样离不开大数据
这个方法和工具。企业大数据
在经营投标中的应用主要表现
南阳武侯祠对联在两个方面:宏观上为企业经
营策略的制定提供依据,微观
上为工程项目的投标决策提供
依据。大数据需要新处理模式
才能具有更强的决策力、洞察
商丘旅游团发现力和流程优化能力,从而
适应海量、高增长率和多样化
的信息资产。
2.1经营目标
影响经营目标的因素主要
有两个方面。一是必须满足企
业的基本生存,满足企业基本
生存的产值,即企业盈亏平衡
点。投标企业标前评审工作的
关键在于确定经营目标毛利率,
经测算后若低于盈亏平衡点,
项目就有可能亏损。由于影响
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项目利润率的因素及变量非常
多,评审人员往往得到的是动
态趋势而非静态结果。利用大
数据的方法对近几年的大数据
加以分析和预测,其结果对决
策层具有很高的参考价值。二
是要为企业的发展壮大提供可
持续动能。企业生产经营的目
的就是利润最大化,但对一个
企业来说,它所能完成的最大
产值是受到限制的,不可能无
限大。其数值的确定除了要对
自身近年来完成的产值进行纵
向大数据分析外,还要与行业
同人进行对标分析。
2.2经营区域(地域)
经营区域(地域)的大数
据分析,主要是通过应用既有
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的数据资料对目标区域的经营
活动的资源投入进行分析,在
该经营地域中标的项目占总
份额的比例是否在合理值范围
内。影响地域经营额的因素从
宏观上讲主要有企业综合实
力、信誉评价、工程业绩和知
名度,往往取决于企业所在的
地域及时间投入的长短。如企
业总部在某一地域经营的时间
较长,其在该地域承揽任务额
的权重显然就较大。对上述指
标值进行科学的大数据分析,
纵向比较可发现企业自身近年
来的发展变化情况,横向比较
可发现企业自身在同行业中所
处的地位。
3.大数据为具体项目的招
投标决策提供数据支持
从技术层面而言,投标单
位期望中标的最终报价必须尽
可能在复合标底的最高分值范
围内。所谓复合标底,就是各
投标企业的最终报价的算术平
论点 ARGUMENT    技术应用
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均值与业主的标底加权平均。显然,要做出这一精准报价,投标企业就要对项目的投标进行科学决策,必须在掌握准确数据的前提下开展评估和测算。而应用大数据技术可筛选出可靠度高、真实性强的数据,有利于解决招投标信息不对称的难题。
3.1对投标概预算的评价所谓投标概预算,是指投标企业根据业主提供的初步设计、技术设计或施工设计文件和工程量清单,按照该行业的概预算编制办法和概预算定额编制的概预算。然后投标企业根据类比法,与以前类似工程项目的投标概预算数据进行对比并加以修正。
3.2对业主标底的预测业主标底的确定是分两步完成的:第一步与投标企业类似,业主要编制工程项目的概预算(以下称“业主概预算”);第二步是确定业主的降造幅度(以下称“业主降造率”)。上述两个指标均属业主的商业秘密。投标企业只能根据掌握的类似工程项目的大数据资料,计算出历次工程的业主概预算与投标概预算的比值,将算术平均后的比值与本次投标概预算的乘积作为本次业主概预算;同理,将历次业主降造率的算
术平均值作为本次业主降造率。当然业主降造率还取决于其资金状况和建设管理经验:业主的资金状况好,业主降造率会略低;业主的建设管理经验越
多,业主的降造率就越趋于合理和平稳。
3.3对竞争对手的报价估计从技术层面来讲,竞争对手的最终报价同样要根据大数据掌握的历次竞争对手的最终报价与相应业主标底的比值的算术平均值与本次业主标底相乘得到,同时要充分考虑竞争对手的实力和在建工程的多少来预测其可能的最终报价。按照惯例,竞争对手的名称和报价等数据均是保密的,这就增加了数据分析和预测的难度。
3.4对降造幅度的决策对上述指标的评价估计和预测,其最终目的是确定企业本项目的降造幅度。一旦确定,可据此试算,将最后试算出的降造幅度与历次降造幅度的算术平均值进行比较、修正,提出一个科学合理的降造数据区间。求算其算术平均值时,投标企业应优先采用同行业相同
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业主的数据,同行业相同地域的数据次之。
4.结语
综上所述,大数据在电子
招投标工作中的应用是全方位的,可以说“无处不在,无所不能”。企业经营管理和科学决策的核心,就在于从海量的数据中筛选出对决策有价值的信息,并在正确的时间以正确的方法做正确的事情。掌握并应用好大数据,对提升经营质量、提高中标率、扩大市场份额,进而促进企业可持续发展具有迭代性、开创性的意义。
参考文献:
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(作者简介:潘博,男,1977年生,高级经济师,管理学学士,主要从事工程咨询、招投标管理工作。孔令旦,男,1991
年生,助理工程师,主要从事工程咨询、招标工作)

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